Tahukan Anda bahwa dari nomor KTP kita bisa menampilkan Tanggal Lahir serta jenis kelamin? Jika sedang mengolah data dalam Excel dan terkait dengan KTP maka kita akan bisa mengambil atau menampilkan tanggal lahir serta jenis kelamin.
Sumber yang dapat diambil atau dijadikan dasarnya adalah deret angka NIK yang ada pada KTP tersebut. Pada KTP Elektronik terdapat nomor NIK dimana dalam NIK tersebut berisi beberapa kode dan diantaranya adalah Tanggal Lahir.
Untuk cara menghitung tanggal lahir dari NIK KTP dalam Excel kita akan bahas bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Menghitung Tanggal Lahir Dari NIK KTP Dalam Excel
Pada dasarnya dalam NIK KTP terdapat beberapa kode yang dapat kita jadikan dasar pengambilan data. Kode yang cukup populer dan sering dibahas adalah Tanggal Lahir serta Jenis Kelamin.
Baca Juga : Cara Menampilkan Jenis Kelamin Dari NIK KTP Dengan Rumus Dalam Excel
Tetapi dalam artikel ini yang akan kita bahas hanya Tanggal Lahir saja karena untuk Jenis kelamin sudah ada pembahasan tersendiri. Sebelum membahas tentang menghitung Tanggal Lahir dari NIK KTP rasanya kita perlu sedikit membahas tentang apa itu e KTP atau KTP serta urutan digit nomor pada KTP Elektronik tersebut.
Pengertian KTP atau e-KTP
Kartu Tanda Penduduk atau KTP adalah identitas resmi Penduduk Warga Negara Indonesia dan diterbitkan oleh Instansi yang mewakili pemerintah. Pada awalnya KTP ini hanya berbentuk kertas biasa saja yang didalamnya tercantum Identitas dengan masa berlaku selama 5 tahun saja.
Tapi sekarang KTP tersebut sudah berubah menjadi e-KTP atau KTP Elektronik dengan masa berlaku seumur hidup. Apa itu e-KTP atau KTP Elektronik ?
KTP Elektronik atau e-KTP adalah Kartu Tanda Penduduk yang didalamnya sudah dilengkapi dengan chip dan dikeluarkan oleh Dinas Kependudukan dan Pencatatan Sipili Kabupaten/kota. Didalam KTP Elektronik terdapat nomor KTP yang sifatnya unik atau satu deret nomor untuk satu Warga Negara.
Berikut ini adalah contoh nomor KTP yang berlaku di Negara kita :
- 3208014104810001
- 3208010203030004
- 3208011501080001
- 3208015511750002
Seperti yang disebutkan diatas bahwa dari deret digit nomor KTP tersebut memiliki arti dan kode tertentu.
Jumlah Digit dan Arti Nomor NIK KTP
NIK atau Nomor Induk Kependudukan adalah nomor identitas penduduk yang bersifat unik dan melekat pada seorang penduduk Warga Negara Indonesia. Seperti yang terlihat dalam contoh diatas bahwa Nomor KTP ini terdiri dari 16 digit angka yang didalamnya memiliki kode tertentu.
Misalnya dari nomor NIK KTP 3208014104810001 memiliki kode sebagai berikut :
- Dua digit pertama ( 32 ) : Kode Provinsi
- Digit ke-3 dan 4 ( 08 ) : Kode Kabupaten/Kota
- Digit ke-5 dan 6 ( 01 ): Kode Kecamatan
- Digit ke-7 dan 8 ( 41 ) : Tanggal Lahir
- Digit ke-9 dan 10 ( 04 ) : Bulan Lahir
- Digit ke-11 dan 12 ( 81 ) : Tahun Lahir
- Digit ke-13 sampai 16 ( 0001 ) : Nomor urut
Khusus untuk angka tanggal lahir polanya sedikit berbeda untuk laki – laki dan perempuan. Jika pemilik KTP adalah laki – laki maka tanggal lahirnya akan sesuai dengan angka apa adanya. Sedangkan jika pemilik KTP adalah perempuan maka angka pada tanggal lahir akan ditambah dengan 40.
Inilah alasannya kenapa saya sampaikan diatas bahwa dari NIK KTP kita bisa mendapatkan Tanggal Lahir. Maksudnya dengan mengetikan NIK maka secara otomatis Tanggal Lahir bisa kita munculkan.
Tanggal Lahir Dari NIK KTP Dalam Excel
Setelah kita sama – sama membaca tentang urutan pada nomor NIK KTP sekarang mari kita tampilkan Tanggal Lahir berdasarkan nomor NIK tersebut.
Untuk contoh menghitung tanggal lahir dari NIK KTP silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh gambar tersebut sudah ada nomor NIK yang diinput kedalam kolom A. Selanjutnya dalam kolom B sudah ditentukan jenis kelamin dari pemilik NIK KTP yang tentu saja diambil berdasarkan nomor NIK-nya.
Bagian terakhir sudah dihitung dan ditampilkan tanggal lahir pada kolom C sesuai dengan NIK KTP. Untuk rumus dan cara menampilkan jenis kelamin saya sudah bahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung tanggal lahir dari NIK pada Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DATE(IF(VALUE(MID(A4;11;2)+2000)>YEAR(TODAY());VALUE(MID(A4;11;2)+1900);VALUE(MID(A4;11;2)+2000));MID(A4;9;2);IF(VALUE(MID(A4;7;2))>40;VALUE(MID(A4;7;2))-40;MID(A4;7;2)))
Rumus tersebut secara otomatis akan mengambil tanggal lahir dari nomor NIK kolom A. Rumusnya memang cukup panjang karena ada 3 angka yang diambil yaitu Tanggal, Bulan dan Tahun.
Jika ingin mengetahui bagaimana rumus tersebut bekerja silahkan lanjutkan membaca artikel ini sampai dengan selesai Tiga potongan rumus diatas jika kita pisah akan menjadi seperti berikut ini :
- Hitung Tahun
Bagian yang pertama kita akan menghitung atau mengambil Tahun dari NIK.
Dalam urutan NIK Tahun lahir ini ada pada urutan ke-11 dan 12, untuk mengambilnya tentu saja kita menggunakan rumus Excel MID.
Pada Potongan rumus diatas untuk pengambilan Tahun ada pada bagian rumus :
=IF(VALUE(MID(A4;11;2)+2000)>YEAR(TODAY());VALUE(MID(A4;11;2)+1900);VALUE(MID(A4;11;2)+2000))
Dengan rumus diatas maka angka Tahun Lahir akan otomatis muncul sebanyak 4 digit.
- Hitung Bulan
Rumus yang kedua dalam menghitung Tanggal Lahir dari NIK adalah menghitung Bulan.
Posisi dari Bulan ini ada pada urutan angka ke-9 dan 10 serta untuk rumus yang digunakan tetap rumus MID.
Rumus untuk Bulan pada contoh rumus diatas ada pada bagian berikut ini :
=MID(A4;9;2)
Rumus ini tidak terlalu panjang karena angka Bulan sudah ditampilkan dalam 2 digit yang langsung merujuk kepada Bulan antara 01 sampai dengan 12.
- Hitung Hari
Rumus yang terakhir adalah mengambil hari pada Tanggal Lahir dari NIK pada kolom A.
Rumus yang ketiga ada pada bagian ini :
=IF(VALUE(MID(A4;7;2))>40;VALUE(MID(A4;7;2))-40;MID(A4;7;2))
Rumus ini cukup panjang karena harus mengakomodir penambahan angka 40 pada tanggal untuk jenis kelamin Wanita.
Selanjutnya dari ketiga angka yang dihasilkan dari rumus – rumus tersebut akan digabungkan dengan rumus DATE supaya membentuk format tanggal. Format tanggal yang muncul dari hasil rumus DATE tersebut adalah Tanggal Lahir yang sumbernya memang dari NIK KTP.
Dari pembahasan diatas memang cukup sedikit rumit rumusnya tetapi jika sudah memahami polanya maka rumus tersebut akan sangat mudah untuk dipahami.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung tanggal lahir dari NIK KTP dalam Excel dan semoga bermanfaat.
