Menghitung umur bisa dilakukan dengan mudah dalam Excel.Karena dalam Excel ada beberapa rumus yang dapat membantu kita untuk mempermudah menghitung umur tersebut.
Cara menghitung umur dalam Excel cukup dengan memasukan tanggal lahir dan tanggal sekarang maka secara otomatis umur akan muncul, Bahkan ada rumus yang menampilkan umur secara detail mulai dari Tahun, Bulan sampai dengan Hari.
Untuk cara dan rumus menghitung umur mari kita bahas bersama – sama dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Menghitung Umur di Excel
Pada dasarnya menghitung umur ini bisa dilakukan dengan beberapa cara misalnya dengan cara manual dan menggunakan rumus Matematika. Hanya saja menurut saya menghitung umur di Excel memang jauh lebih mudah dibandingkan dengan dua cara tersebut.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Manual, Kalkulator, Rumus Matematika dan Rumus Excel
Jika ingin menghitung umur dengan cara manual dan dengan menggunakan rumus Matematika silahkan buka dalam pembahasan artikel sebelumnya. Jika akan menghitung umur dalam Excel maka hal terpenting yang wajib untuk diketahui adalah rumus apa saja yang dapat digunakan untuk menghitung umur dalam Excel tersebut.
Berikut ini adalah rumus menghitung umur dalam Excel :
- Rumus TODAY
- Rumus YEARFRAC
- Rumus DATEDIF
Hasil dari ketiga rumus menghitung umur diatas memang sedikit berbeda – beda tetapi kita cukup memilih salah satu rumus saja yang sekiranya mudah dan telah kita kuasai.
Untuk contoh menghitung umur dengan ketiga rumus diatas silahkan perhatikan gambar berkut ini :
Dalam gambar diatas sudah ditampilkan hasil penghitungan umur dengan tiga rumus Excel.
Untuk detail pembahasannya mari kita lihat satu – persatu supaya mudah membedakannya.
Cara Menghitung Umur Dengan Rumus TODAY
Rumus pertama yang akan kita gunakan untuk menghitung umur dalam Excel adalah TODAY. Rumus TODAY ini dapat digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini atau menampilkan tanggal sekarang. Dalam menghitung umur rumus TODAY ini digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini baru kemudian dikurangi dengan tanggal lahir.
Rumus TODAY yang digunakan untuk menghitung umur dalam contoh gambar diatas Cell D5 adalah sebagai berikut :
=((C5-B5)/365)
Dengan rumus tersebut hasil menghitung umur yang muncul adalah 37,95 dan angka tersebut mewakili angka Tahun. Dengan kata lain orang yang kita hitung umurnya tersebut sampai dengan tanggal ini sudah 37 Tahun lebih.
Jika ingin menampilkan angka tersebut dengan tambahan teks Tahun maka silahkan gunakan rumus berikut ini :
=INT(((C5-B5)/365))&” Tahun”
Hasil tambahan teks pada rumus TODAY untuk menghitung umur ada pada gambar diatas Cell E5. Angka 365 yang ditampilkan diatas merupakan jumlah hari dalam satu Tahun dan bisa juga kita ubah menajdi 360.
Kekurangan dari cara menghitung umur dengan rumus TODAY adalah munculnya angka desimal pada hasil penghitungan umur tersebut. Meskipun memang angka desimal tersebut bisa kita hilangkan dengan pemberian format tertentu.
Untuk pembulatan angka silahkan sesuaikan dengan kebutuhan apakah akan dibulatkan keatas atau kebawah. Dalam contoh diatas saya membulatkan umur tersebut ke bawah karena tujuannya memang ingin menghilangkan angka desimalnya.
Cara Menghitung Umur Dengan Rumus YEARFRAC
Selanjutnya rumus menghitung umur yang kedua dalam Excel adalah YEARFRAC dan rumus ini sama dengan rumus TODAY yaitu ada pada kategori Fungsi Tanggal dan Waktu. Dalam Excel rumus YEARFRAC ini berfungsi untuk menghitung selisih dua tanggal yang dinamakan dengan tanggal awal dan tanggal akhir.
Dalam menghitung umur tanggal awal tersebut akan diisi dengan tanggal lahir dan tanggal akhirnya akan diisi dengan tanggal sekarang atau tanggal hari ini. Untuk hasil sebenarnya menghitung umur dengan rumus YEARFRAC ini mirip dengan menghitung umur pada cara yang pertama.
Hanya saja dalam menghitung umur dengan rumus YEARFRAC kita tidak perlu menggunakan angka 365 karena pemilihan angka sudah dilakukan dengan basis.
Adapun rumus YEARFRAC yang digunakan untuk menghitung umur dalam Excel pada Cell D6 adalah sebagai berikut :
=YEARFRAC(B6;C6;1)
Hasil dari rumus yang kedua inipun tetap menampilkan angka desimal pada umur. Pemilihan basis angka 1 pada rumus menghitung umur tersebut diatas akan menggunakan jumlah hari kalender Tahun berjalan selama 1 Tahun.
Jika memang ingin menampilkan teks “Tahun” seperti yang terlihat pada Cell E6 maka rumus menghitung umurnya adalah sebagai berikut :
=INT(YEARFRAC(B6;C6;1))& ” Tahun “
Dengan menambahkan teks “Tahun” pada umur tersebut maka angka dari umur harus dibulatkan supaya angka desimalnya tidak muncul secara keseluruhan. Sebenarnya untuk mengisi argumen tanggal akhir kita juga bisa meggunakan rumus TODAY supaya tanggal akhir tersebut akan otomatis berubah mengikuti tanggal updatenya.
Ini akan cocok diterapkan jika kita memiliki sebuah data yang memuat umur dan harus update setiap hari. Dengan menambahkan rumus TODAY maka umur hasil menghitung umur tersebut akan terus update setiap file Excel tersebut dibuka.
Jika ingin seperti itu maka rumus diatas bisa diubah menjadi seperti berikut ini :
=INT(YEARFRAC(B6;TODAY();1))& ” Tahun “
Seperti yang terlihat dalam rumus diatas bahwa untuk menampilkan tanggal hari ini saya menggunakan rumus TODAY yang secara fungsi memang dapat digunakan untuk kebutuhan tersebut. Kekurangan cara menghitung umur yang kedua sama dengan cara yang pertama yaitu masih munculnya angka desimal pada hasil penghitungan umur.
Jika ingin menghilangkan angka desimal tersebut kita bisa tambahkan rumus yang dapat digunakan untuk pembulatan angka. Dalam contoh diatas rumus pembulatan angka yang saya gunakan untuk menghitung umur adalah rumus INT.
Jika ingin menggunakan rumus yang lain juga tidak masalah karena rumus ini tidak akan terlalu banyak mempengaruhi hasil penghitungan umur.
Cara Menghitung Umur Dengan Rumus DATEDIF
Selanjutnya rumus menghitung umur yang ketiga dalam Excel adalah DATEDIF yang juga ada pada kategori Fungsi Tanggal dan Waktu. Dalam menghitung umur rumus DATEDIF ini jauh lebih rinci karena kita bisa memisahkan umur tersebut kedalam Tahun, Bulan dan Hari seperti yang terlihat dalam contoh gambar diatas.
Pemisahan umur tersebut akan dilakukan dengan cara memilih satuan pada argumen rumus DATEDIF.Secara keseluruhan ada 6 Satuan dalam argumen rumus DATEDIF tersebut tetapi dalam menghitung umur kita hanya akan menggunakan 3 Satuan saja.
Baca Juga : Rumus DATEDIF, Menghitung Selisih Dua Tanggal Dengan Satuan Tertentu
Ketiga satuan tersebut adalah :
- Y : Hanya menghitung selisih Tahun saja
- YM : Hanya menghitung jumlah Bulan saja
- MD : Menghitung sisa hari
Ketiga Satuan diatas masing – masing akan mewakili angka umur dalam Tahun, Bulan dan Hari. Untuk lebih rinci tentang rumus DATEDIF silahkan buka dan pelajari dalam artikel sebelumnya.
Selanjutnya rumus DATEDIF yang digunakan untuk menghitung umur dalam Cell D7 adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(B7;C7;”Y”)&”-“&DATEDIF(B7;C7;”YM”)&”-“&DATEDIF(B7;C7;”MD”)
Hasil dari rumus DATEDIF diatas dibagi kedalam angka Tahun, Bulan dan sisa Hari. Supaya menghitung umur dalam Excel dengan rumus DATEDIF tersebut jauh lebih baik silahkan tambahkan teks.
Jika ditambahkan teks pada hasil tersebut maka rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :
=DATEDIF(B7;C7;”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B7;C7;”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B7;C7;”MD”)&” Hari”
Untuk hasil menghitung umur dengan rumus tersebut silahkan perhatikan pada gambar diatas Cell E7.
Jika ingin rumus menghitung umur yang ketiga ini terus update otomatis setiap hari maka silahkan tambahkan rumus TODAY pada argumen rumus tersebut.
Sehingga rumusnya akan menjadi seperti berikut ini :
=DATEDIF(B7;TODAY();”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B7;TODAY();”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B7;TODAY();”MD”)&” Hari”
Hasil dari rumus diatas memang sama saja tetapi penghitungan umur akan terus update setiap hari secara otomatis.
Dari ketiga rumus menghitung umur dalam Excel diatas silahkan pilih salah satu cara yang sekiranya sesuai dengan kebutuhan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung umur dalam Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.
