Pada dasarnya tidak ada ketetapan yang mengatur secara pasti tentang masalah Bonus. Inilah alasannya kenapa Bonus disetiap Perusahaan akan berbeda – beda karena peraturan dan ketetapan bonus tersebut langsung diatur oleh perusahaan.
Biasanya cara menghitung bonus ini memang beragam pola dan kriteria atau syarat yang diberikan.
Ada yang berdasarkan target, ada yang berdasarkan jabatan atau mungkin ada yang berdasarkan masa kerja.
Dalam artikel ini kriteria yang akan digunakan pada perhitungan Bonus adalah Masa kerja dan tentu saja kita akan menghitung bonus ini dengan menggunakan rumus dalam Microsoft Excel.
Cara Menghitung Bonus Berdasarkan Masa Kerja Dalam Excel
Sebelum melanjutkan mohon dicatat bahwa tidak ada aturan yang menetapkan atau mewajibkan adanya bonus berdasarkan masa kerja Karyawan.
Artikel ini hanya akan memberikan simulasi saja jika memang ada ketetapan di Perusahaan tentang bonus berdasarkan masa kerja.
Selanjutnya untuk contoh perhitungan bonus berdasarkan masa kerja dalam Excel adalah sebagai berikut :
Dalam contoh tersebut sudah ada perhitungan bonus dengan dasar Masa kerja Karyawan yang ada pada kolom C.
Selanjutnya untuk membuat perhitungan bonus berdasarkan masa kerja seperti pada contoh diatas kita akan bagi kedalam beberapa langkah.
Silahkan ikuti seluruh langkah – langkahnya dan pastikan tidak ada langkah atau rumus yang terlewatkan.
1. Mengubah Format Kolom B, C dan D
Langkah yang pertama silahkan ubah format kolom B, C dan E kedalam format Tanggal, Custom dan Accounting.
Untuk langkah – langkah mengubah format kolom B dan E saya tidak akan tampilkan karena ini sangat mudah dan sudah ada beberapa artikel yang menjelaskannya.
Bagian yang akan dijelaskan adalah langkah atau cara mengubah format pada kolom C.
Pada kolom C ini formatnya menggunakan Custom dengan menambahkan teks pada angka masa kerja.
Sebenarnya langkah ini sifatnya tidak wajib dan jika memang dirasa sulit silahkan ubah saja format kolomnya menjadi Number.
Tetapi dengan menambahkan teks “Bulan” kita akan dapat dengan mudah memahami bahwa Masa Kerja Karyawan dihitung dalam jumlah Bulan.
Adapun langkah – langkah menambahkan teks “Bulan” kedalam kolom C atau Masa Kerja adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C5 sampai dengan Cell C9
- Klik kanan pada area yang sudah diblok
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kotak Category klik Custom
- Pada kotak Type masukan Format : #.##0 “Bulan”
- Klik OK
Dengan menambahkan format diatas maka pada kolom Masa Kerja akan muncul tambahan teks “Bulan”.
2. Menghitung Masa Kerja Karyawan
Setelah seluruh format berhasil kita ubah pada kolom B, C dan E selanjutnya mari kita menghitung Masa Kerja Karyawan.
Masa kerja Karawan ini akan dihitung berdasarkan Tanggal awal masuk bekerja dengan tanggal hari ini.
Cara Menghitung Masa kerja ini akan menggunakan rumus DATEDIF dengan menggunakan huruf “m”.
Baca Juga : Cara Menghitung Masa Kerja Dengan Menggunakan Rumus Dalam Excel
Seperti yang sudah dijelaskan pada pembahasan rumus DATEDIF bahwa teks “M” pada rumus ini akan menghitung selisih dua tanggal dalam angka Bulan.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell C5 untuk menghitung Masa Kerja adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(B5;TODAY();”M”)
Dengan menggunakan rumus DATEDIF diatas maka secara otomatis angka Masa Kerja akan muncul.
Jika belum mengetahui fungsi dan cara menggunakan rumus TODAY dan DATEDIF silahkan buka dan pelajari dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.
3. Menghitung Bonus Berdasarkan Masa Kerja
Setelah angka untuk Masa Kerja Karyawan berhasil kita tampilkan maka selanjutnya mari kita hitung jumlah bonusnya.
Untuk bonus ini sebenarnya akan sangat beragam pola dan ketentuannya, untuk contoh berikut ini adalah ketetapan bonus yang akan kita buat :
- Masa Kera diatas 10 Tahun : 700.000
- Masa Kerja diatas 9 Tahun : 500.000
- Masa Kerja diatas 7 Tahun : 200.000
- Masa Kerja antara 0 s.d 7 Tahun : 0
Karena ketetapan bonus tersebut terdiri dari beberapa bagian atau berjenjang maka kita akan menggunakan rumus IF sebagai pengujian logikanya.
Baca Juga : Menggunakan Rumus IF Bertingkat Untuk Menguji Logika 2 Kondisi atau Lebih di Excel
Dasar yang akan diuji oleh rumus IF ini tentu saja adalah masa kerja Karyawan yang ada pada kolom C.
Adapun rumus yang digunakan pada Cell D5 untuk menghitung bonus berdasarkan masa kerja adalah sebagai berikut :
=IF((C5/12)>10;700000;IF((C5/12)>9;500000;IF((C5/12)>7;200000;IF((C5/12)>0;0;0))))
Angka masa kerja pada rumus IF dibagi dengan 12 terlebih dahulu karena batasan bonus yang digunakan adalah dalam angka Tahun bukan Bulan.
Dengan menggunkan rumus tersebut kita sudah bisa menampilkan Karyawan mana saja yang mendapatkan bonus sesuai dengan masa kerjanya Masing – masing.
Jika semua langkah diatas serta rumusnya dilakukan dengan benar maka hasilnya akan sama persis seperti pada contoh gambar.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung bonus berdasarkan masa kerja dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
