Masa kerja adalah jangka waktu yang sudah dijalani oleh pekerja pada sebuah Perusahaan.Menghitung masa kerja ini memiliki peranan yang sangat penting karena akan terkait dengan beberapa hal misalnya THR, penghargaan masa kerja, pesangon dan lain sebagainya.
Jika tidak ingin mengalami kesulitan dalam menghitung masa kerja kita bisa menggunakan Excel. Karena dalam Excel sudah ada rumus yang bisa kita manfaatkan untuk menghitung masa kerja.
Tentu dengan rumus tersebut menghitung masa kerja akan jauh lebih cepat dan jauh lebih akurat.
Cara Menghitung Masa Kerja di Excel
Secara umum dalam sebuah Perusahaan terdapat dua jenis status Karyawan yaitu Karyawan tetap dan Karyawan kontrak. Karyawan tetap adalah karyawan yang dipekerjakan oleh Perusahaan tanpa adanya batasan waktu.
Karyawan tetap ini biasanya akan memiliki hubungan kerja berdasarkan Perjanjian Kerja Waktu Tidak Tertentu atau PKWTT. Sedangkan Karyawan kontrak adalah karyawan yang dipekerjakan dengan memiliki batasan waktu.
Karyawan kontrak ini akan terikat dengan Perjanjian Kerja Waktu Tertentu atau PKWT. Perbedaan yang paling mendasar antara Karyawan tetap dan Karyawan kontrak terletak pada masa perjanjian.
Untuk itu bagi Karyawan yang statusnya adalah karyawan kontrak pada dasarnya jangka waktunya terbatas hanya sampai yang tercantum didalam PKWT. Sedangkan untuk Karyawan tetap masa kerja ini tidak terikat sampai dengan batas tertentu kecuali pensiun.
Ini artinya untuk Karyawan kontrak tidak ada penghitungan masa kerja karena yang ada adalah penghitungan sisa masa kontrak kerja.
Baca Juga : Cara Menghitung Sisa Kontrak Kerja Dengan Menggunakan Rumus Dalam Excel
Sebelum kita bahas tentang cara menghitung masa kerja mari kita bahas rumus – rumusnya terlebih dahulu.
Rumus Menghitung Masa Kerja
Jika ingin menghitung masa kerja secara manual caranya cukup mudah yaitu tinggal mengurangi tanggal hari ini dengan tanggal masuk kerja. Tetapi jika ingin menghitung masa kerja tersebut secara detail rasanya kita akan sedikit kesulitan.
Untuk itu seperti yang sudah saya jelaskan diatas lebih baik kita menghitung masa kerja dengan menggunakan Microsoft Excel. Ada dua rumus yang akan digunakan untuk menghitung masa kerja, yaitu sebagai berikut :
- Rumus YEARFRAC
- Rumus DATEDIF
Jika kita masih ingat dalam pembahasan sebelumnya kita juga menggunakan dua rumus tersebut diatas untuk menghitung umur, Karena pada dasarnya pola menghitung umur dengan pola menghitung masa kerja ini cukup mirip atau hampir sama.
Perbedaannya adalah pada menghitung umur yang dimasukan adalah Tanggal Lahir sedangkan pada menghitung masa kerja yang dimasukan adalah Tanggal Masuk Bekerja.
Satu pembahasan lainya yang akan cukup mirip dengan pembahasan ini adalah menghitung masa kerja PNS. Khusus untuk menghitung masa kerja PNS saya sudah membahasnya dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.
Baca Juga : Menghitung Masa Kerja PNS Dari NIP Dengan Rumus DATEDIF Dalam Excel
Cara Menghitung Masa Kerja Dengan Rumus YEARFRAC
Untuk yang pertama mari kita hitung masa kerja dengan menggunakan rumus YEARFRAC. Dalam Excel rumus YEARFRAC ini dapat digunakan untuk menghitung selisih dua tanggal sesuai dengan basis yang kita pilih. Pemilihan basis didasarkan pada jumlah hari dalam satu tahun apakah sesuai dengan kalender atau kita tentukan sesuai dengan basisnya tersebut.
Jika penghitungan masa kerja tersebut dilakukan dengan menggunakan rumus YEARFRAC maka salah satu kelemahanannya adalah akan muncul angka desimal dari sisa penghitungan bulan dan hari pada masa kerja.
Selain itu hasil dari rumus YEARFRAC ini akan menghitung masa kerja selama 1 Tahun dan jika masa bekerja kurang dari 1 Tahun maka yang akan muncul adalah angka desimalnya saja.
Untuk contoh menghitung masa kerja dengan rumus YEARFRAC silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh menghitung masa kerja tersebut sudah ada tiga contoh dengan jumlah tahun yang berbeda – beda.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung masa kerja dengan rumus YEARFRAC pada Cell C4 adalah sebagai berikut :
=INT(YEARFRAC(B4;TODAY();1))&” Tahun”
Dengan rumus tersebut maka angka masa kerja akan otomatis ditampilkan dengan tambahan teks “Tahun”. Untuk contoh baris yang ketiga diatas angka yang dihasilkan adalah 0 ( nol ) karena masa kerja Pegawai yang bersangkutan belum mencapai minimal 1 Tahun.
Jika ingin memunculkan angka desimal pada hasil masa kerja tersebut silahkan hapus rumus INT yang memang tujuannya adalah untuk membulatkan Masa Kerja.
Cara Menghitung Masa Kerja Dengan Rumus DATEDIF
Pada cara menghitung masa kerja yang kedua kita akan menggunakan rumus DATEDIF. Pada rumus yang kedua ini hasilnya jauh lebih detail dari cara yang pertama karena hasil masa kerja yang masuk bisa dibagi menjadi Tahun, Bulan dan Hari.
Pemisahan Tahun, Bulan dan Hari pada rumus DATEDIF ini tergantung kepada pemilihan Satuannya.
Baca Juga : Rumus DATEDIF, Menghitung Selisih Dua Tanggal Dengan Satuan Tertentu
Saya tidak akan terlalu banyak membahas rumus DATEDIF karena sudah ada artikel tersendiri yang membahasnya.
Untuk contoh menghitung masa kerja dengan rumus DATEDIF silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh yang kedua diatas terlihat bahwa penghitungan masa kerja sangat detail.
Kita bisa memilih apakah masa kerja akan ditampillkan dengan lengkap mulai dari Tahun, Bulan dan Hari atau kita hanya akan menampilkan masa kerja tersebut kedalam salah satu diantaranya saja. Adapun rumus DATEDIF yang digunakan untuk menghitung masa kerja pada contoh diatas Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(B4;TODAY();”Y”)&” Tahun “&DATEDIF(B4;TODAY();”YM”)&” Bulan “&DATEDIF(B4;TODAY();”MD”)&” Hari”
Hasil dari rumus DATEDIF tersebut akan sama persis dengan contoh pada gambar diatas. Menghitung masa kerja memang cukup penting dalam proses administrasi kepegawaian.
Karena salah satu diantara unsur penting yang akan melibatkan masa kerja adalah menghitung THR. Untuk itu silahkan pelajari kedua cara yang digunakan dalam penghitungan masa kerja diatas.
Silahkan pilih sesuai dengan yang dibutuhkan apakah akan menggunakan rumus YEARFRAC atau rumus DATEDIF. Itulah pembahasan kita tentang cara menghitung masa kerja dan semoga bermanfaat.
