THR adalah pendapatan non upah yang wajib dibayarkan pengusaha kepada pekerja menjelang Hari Raya Keagamaan.Sesuai dengan penjelasan diatas bahwa THR ini merupakan kewajiban penguasaha kepada karyawannya.
THR akan dibayarkan berdasarkan masa kerja, supaya menghitung THR tersebut jauh lebih mudah mari kita gunakan Microsoft Excel.
Dengan Excel menghitung THR cukup dengan menginput Gaji dan masa kerja maka jumlah THR akan otomatis muncul.
Cara Menghitung THR Dalam Excel
THR ini hanya dibayarkan setahun sekali oleh pengusaha kepada Karyawannya dengan rumus dan pola yang sudah ditentukan.
Berdasarkan peraturan bahwa THR ini harus dibayarkan selambat – lambatnya 7 hari sebelum Hari Raya Keagamaan.
THR ini akan diberikan oleh pengusaha dalam bentuk uang sesuai dengan masa kerja serta jumlah gaji dari masing – masing Karyawan tersebut.
Sebelum membahas cara menghitung THR dalam Excel mari kita lihat rumus penghitungannya terlebih dahulu.
1. Rumus Menghitung THR
Dasar perhitungan THR adalah masa kerja dan nantinya akan berbeda besaran THR karyawan yang sudah bekerja selama 1 Tahun atau lebih dan Karyawan yang belum mencapai 1 Tahun.
Untuk Karyawan dengan masa kerja 1 Tahun atau lebih maka jumlah THR adalah sebesar 1 bulan upah.
Upah yang dimaksud adalah gaji pokok yang ditambahkan dengan tunjangan – tunjangan tetap.
Sedangkan untuk Karyawan dengan masa kerja kurang dari 1 Tahun THR tersebut akan dibayarkan secara prorate.
Adapun rumus menghitung THR untuk karyawan dengan masa kerja kurang dari 1 Tahun adalah sebagai berikut :
THR = ( Masa Kerja / 12 ) x Gaji
Dengan rumus tersebut maka THR yang didapatkan oleh Karyawan dengan masa kerja kurang dari 1 Tahun sesuai dengan jumlah bulan masuk bekerjanya.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa menghitung THR yang akan kita bahas ini dilakukan didalam Microsoft Excel.
Untuk itu mari kita bahas rumus apa saja yang digunakan untuk menghitung THR dalam Excel.
Pada dasarnya untuk menghitung THR kita hanya akan menggunakan rumus IF sebagai pemisah antara Karyawan dengan masa kerja 1 tahun atau lebih dan masa kerja kurang dari 1 tahun.
Tetapi, dalam menghitung THR ada masa kerja dan tentu saja menghitung masa kerja ini rumusnya berbeda dengan THR.
Baca Juga : Cara Menghitung Masa Kerja Dengan Menggunakan Rumus Dalam Excel
Ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menghitung masa kerja dan saya sudah membahasnya dalam artikel lain.
2. Menghitung THR Dengan Rumus YEARFRAC
Pembahasan pertama kita akan menggunakan rumus YEARFRAC untuk menghitung THR.
Sebenarnya rumus YEARFRAC ini lebih tepatnya digunakan untuk menghitung masa kerja.
Karena proses menghitung THR-nya itu sendiri sama sekali tidak melibatkan rumus YEARFRAC.
Untuk contoh menghitung THR dengan masa kerja dari rumus YEARFRAC silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh yang pertama kita akan menghitung masa kerja dalam bentuk angka Tahun.
Pada kolom D sudah dibuatkan rumus untuk menghitung masa kerja dengan rumus YEARFRAC.
Hasilnya angka yang tampil adalah jumlah Tahun dengan muncul angka desimal dibelakangnya.
Supaya muncul teks “Tahun” dalam kolom tersebut silahkan setting melalui Custom Number.
Langkah – langkah settingnya adalah sebagai berikut :
- Pilih atau blok Cell D5 sampai dengan D9
- Klik kanan pada area yang dipilih
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Dalam kotak Category klik Custom
- Dalam kotak Type masukan format : #.##0,00 “Tahun”
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang ketujuh diatas kita sudah selesai menambahkan teks “Tahun” pada masa kerja.
Meskipun tambahan teks “Tahun” sudah muncul tetapi angka tersebut masih bisa kita gunakan untuk menghitung THR.
Setelah selesai membuat format dengan langkah – langkah diatas selanjutnya rumus yang digunakan pada Cell D5 untuk menghitung masa kerja adalah sebagai berikut :
=YEARFRAC(B5;C5;1)
Selanjutnya setelah masa kerja berhasil kita tampilkan baru kita bisa menghitung THR.
Karena menghitung THR ini dasarnya adalah masa kerja seperti yang sudah disebutkan diatas.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung THR pada Cell F5 adalah sebagai berikut :
=ROUND(IF(D5>=1;E5;D5*E5);0)
Dengan rumus tersebut jumlah THR sudah berhasil kita munculkan sesuai dengan masa kerja dari masing – masing Karyawan.
Rumus ROUND pada rumus THR diatas hanya digunakan untuk pembulatan saja supaya dalam angka THR tidak muncul desimalnya.
3. Menghitung THR Dengan Rumus DATEDIF
Selanjutnya pembahasan yang kedua kita akan menghitung THR dimana masa kerja akan mengunakan rumus DATEDIF.
Dalam Excel rumus DATEDIF ini dapat digunakan untuk menghitung selisih dua tanggal dengan satuan tertentu.
Satuan dalam argumen rumus DATEDIF ini sangat detail mulai dari Tahun, Bulan, Hari dan yang lainnya.
Karena ini cukup detail dalam pembahasan sebelumnya saya juga menggunakan rumus DATEDIF ini untuk menghitung umur.
Supaya tidak bingung dengan pembahasan ini silahkan pelajari terlebih dahulu bagaimana cara menggunakan rumus DATEDIF.
Baca Juga : Rumus DATEDIF, Menghitung Selisih Dua Tanggal Dengan Satuan Tertentu
Untuk contoh menghitung THR dalam pembahasan yang kedua silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh diatas terlihat bahwa masa kerja pada kolom D dihitung dalam jumlah Bulan.
Jika ingin menghitung masa kerja dengan jumlah Tahun juga bisa dilakukan dengan rumus DATEDIF tinggal mengganti satuannya saja.
Pada kolom D diatas juga sudah disetting untuk menambahkan teks “Bulan” dan langkah – langkahnya sama seperti pada pembahasan yang pertama.
Hanya saja teks “Tahun” diganti dengan teks “Bulan” sesuai dengan rumus yang digunakan.
Adapun rumus DATEDIF yang digunakan untuk menghitung masa kerja pada Cell D5 diatas adalah sebagai berikut :
=DATEDIF(B5;C5;”M”)
Hasilnya seperti yang terlihat dalam gambar diatas masa kerja sudah muncul sesuai dengan jumlah bulan.
Selanjutnya dari masa kerja atau kolom D tersebut mari kita hitung THR dalam kolom F.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung THR dalam Cell F5 adalah sebagai berikut :
=ROUND(IF(D5>=12;E5;(D5/12)*E5);0)
Rumusnya memang mirip dengan cara yang pertama hanya saja untuk masa kerja kurang dari 1 tahun terlebih dahulu dibagi dengan angka 12.
Silahkan pilih salah satu dari dua cara menghitung THR diatas sesuai dengan kebutuhan.
Itulah pembahasan kita kali in tentang cara menghitung THR dan semoga bermanfaat.
