Menulis nomor HP di Excel memang bisa saja dilakukan secara manual tanpa format apapun, Tetapi tentu ini secara tampilan tidak akan terlihat bagus dan kurang rapih karena formatnya akan terlihat tidak teratur.
Jika menggunakan format dalam menulis nomor HP salah satu kelebihannya adalah formatnya akan terlihat lebih rapi. Sebagai pembanding kita akan bahas dalam artikel ini bagaimana cara menulis nomor HP di Excel mulai dari tanpa format sampai dengan menggunakan format.
4 Cara Menulis Nomor HP di Excel
Cara merapikan nomor HP di Excel tentu bisa dilakukan dengan beberapa cara baik dengan ataupun tanpa kita format. Yang membedakan adalah kecepatan dari input nomor telepon tersebut karena jika dilakukan satu persatu tanpa format maka ini akan sangat memperlambat input nomor telepon tersebut.
Sebaliknya jika menggunakan format kita tidak perlu repot karena cukup mengetikan angka saja maka format nomor telepon akan otomatis terlihat bagus dan rapi.
Untuk contoh tampilan dari masing – masing cara yang akan kita bahas silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh gambar diatas ada 5 cara yang akan kita bahas, dua dari lima tidak menggunakan format apapun. Sedangkan tiga cara lainnya menggunakan format mulai dari format Text sampai dengan Custom Number.
Baca Juga : Cara Menulis Nomor Telepon di Excel
Jika yang akan diinput bukan nomor HP tetapi nomor telepon biasa saya sudah buat pembahasannya tersendiri dan silahkan untuk dipelajari. Untuk lebih jelasnya tentang format apa yang digunakan pada contoh menulis nomor HP diatas mari kita bahas satu persatu.
Cara Menulis Nomor HP Tanpa Format
Cara menulis nomor HP di Excel yang pertama kita akan langsung menginputnya tanpa format apapun. Pada contoh diatas cara yang pertama ini ada pada baris yang keempat pada Cell Excel.
kelebihan dari cara yang pertama adalah kecepatan dan kemudahan proses input nomor HP, Karena pada cara yang pertama ini kita langsung saja input nomornya tanpa perlu setting formatnya terlebih dahulu.
Tapi ada dua kekurangan dari cara yang pertama saat menulis nomor HP dalam Excel. Kekurangan yang pertama angka 0 ( nol ) yang kita input otomatis akan menghilang.
Dengan kata lain pada cara yang pertama ini tidak akan ada angka 0 ( nol ) didepan dari nomor HP tersebut. Kekurangan yang kedua formanya akan terlihat kurang rapi dan terkesan berantakan.
Menulis Nomor HP Dengan Tanda Kutip
Selanjutnya untuk cara yang kedua untuk menulis nomor HP dalam Excel adalah dengan menambahkan tanda kutip didepan nomor telepon tersebut. Cara ini akan mengatasi kekurangan pada cara yang pertama karena dengan cara yang kedua ini angka 0 ( nol ) akan tetap muncul atau tidak hilang.
Adapun langkah penulisan nomor HP adalah sebagai berikut :
- Ketik tanda kutip satu ( ‘ )
- Ketik nomor HP yang disertai dengan angka 0 didepan
Dengan dua cara diatas maka seluruh nomor HP akan muncul termasuk angka nolnya, Tetapi ada dua kekurangan dari cara yang kedua ini, pertama tentu formatnya akan terlihat belum rapi.
Kekurangan kedua, jika kita aktifkan tanda error maka dipojok sebelah kanan atas nomor HP akan muncul seperti tanda segitiga warna hijau dan rasanya ini cukup menganggu tampilannya.
Menulis Nomor HP Dengan Format TEXT
Cara yang ketiga untuk menulis nomor HP di Excel adalah menggunakan format TEXT. Cara ini akan mengatasi kekurangan dari cara yang pertama dan sebenarnya cara ini hasilnya mirip dengan cara yang kedua.
Karena tanda error berupa segitiga warna hijau diatas sebelah kiri Cell akan tetap muncul. Untuk contoh tampilan dari cara yang ketiga ini silahkan perhatikan gambar diatas baris ke-6 atau pada angka ke-3 kolom Cara atau kolom A.
Untuk menulis nomor HP dengan cara yang ketiga langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell B6
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Dalam kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Dalam kotak Category Klik Text
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang kelima diatas kita sudah seelsai membuat format untuk menulis nomor HP di Excel. Hasilnya tentu saja akan sama persis dengan contoh pada gambar diatas Cell B6. Pada cara yang ketiga ini nomor telepon harus diketik secara penuh termasuk angka nolnya.
Menulis Nomor HP Dengan Angka Nol Otomatis
Selanjutnya cara yang keempat kita akan menambahkan angka nol otomatis kedalam nomor HP. Pada cara ini kita tidak perlu mengetik angka nol pada nomor HP, karena angka nolnya tersebut akan otomatis muncul.
Cara yang keempat ini akan mengatasi kekurangan pada cara yang ketiga yaitu menghilangkan error berupa tanda segitiga diatas cell sebelah kiri. Untuk tampilan hasil dari cara yang keempat silahkan perhatikan gambar diatas Cell B7.
Sedangkan untuk formatnya kita akan manfaatkan Custom Number Format yang ada pada menu Format cells. Sebenarnya menambahkan angka nol otomatis ini sudah pernah saya bahas pada artikel sebelumnya.
Baca Juga : Cara Menambah Angka 0 ( Nol ) Otomatis Dalam Microsoft Excel
Tetapi penambahan angka nol pada pembahasan kita kali ini memang sedikit berbeda dengan pembahasan tersebut, Karena pada pembahasan kali ini kita tidak membatasi digit angka karena memang nomor HP digitnya bisa berbeda – beda.
Adapun langkah – langkah untuk membuat format nomor HP dengan tambahan angka nol adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell B7
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kelompok menu Category klik Custom
- Pada kotak Type Masukan Format : “0”#
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang keenam diatas kita sudah selesai membuat format nomor HP dengan menambahkan nol otomatis. Jadi, dengan cara ini kita cukup mengetik nomor HP 81173846671 dan hasil yang akan muncul pada Cell Excel adalah 081173846671.
Kekurangan dari cara yang keempat adalah belum ada pengaturan digit dengan jarak ataupun symbol tertentu supaya format nomor HP terlihat lebih rapi.
Menulis Nomor HP Dengan Menambahkan +62 Otomatis
Selanjutnya yang terakhir atau cara yang kelima kita akan menambahkan +62 kedalam nomor HP secara otomatis. Seperti yang kita ketahui bahwa format nomor telepon khusunya nomor HP di Indonesia menggunakan +62.
Sehingga format yang kita tulispun kadang harus mengikuti pola tersebut dan tentu ini akan kita buat secara otomatis. Untuk contoh tampilan hasil dari cara yang kelima ini silahkan perhatikan gambar diatas Cell B8.
Langkah – langkah pembuatan formatnya sebenarnya mirip dengan cara atau langkah pembahasan yang keempat. Tetapi supaya lebih jelas saya akan tetap menuliskannya kembali dan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Klik kanan pada Cell B8
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog Format Cells
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kelompok menu Category klik Custom
- Pada kotak Type Masukan Format : +62-###-####-####
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang keenam diatas kita sudah selesai membuat format nomor HP dengan tambahan angka +62 otomatis. Pola pembuatan format seperti diatas sebenarnya tidak hanya untuk nomor HP saja tetapi bisa juga digunakan untuk format nomor lainnya.
Baca Juga : Format Otomatis Untuk Input NPWP Dalam Excel
Misalnya format otomatis untuk NPWP, Kode Pos atau format lainnya yang memang ada urutan pada penulisannya. Jadi dengan cara yang kelima ini kita cukup menulis nomor HP 81173846671 dan hasil yang akan muncul adalah +62-811-7384-6671.
Kelebihan dari cara yang terakhir ini adalah format nomor HP akan terlihat lebih rapi karena sudah ada pemisah berupa tanda strip. Jika nomor HP yang diinput sangat banyak maka formatnya akan tetap seperti pada contoh tersebut dan tentu itu akan terlihat sangat rapih.
Dari 5 cara diatas silahkan pilih salah satu kira – kira cara mana yang akan digunakan untuk menulis nomor HP.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menulis nomomr HP di Excel dan semoga pembahasan kita ini bermanfaat untuk semua pembaca.
