Administrasi atau Admin ini merupakan bagian yang sangat penting dalam sebuah Perusahaan. Peran Admin sendiri akan sangat dibutuhkan oleh sebuah Perusahaan bahkan hampir di setiap unit memiliki Admin sendiri – sendiri.
Jika proses pekerjaan Admin ini masih menggunakan Excel maka akan ada rumus Excel untuk Admin yang sifatnya wajib untuk diketahui.
Dalam artikel ini JurnalExcel.com akan membahas tentang rumus Excel yang wajib diketahui oleh Admin.
Rumus Excel Untuk Admin Gudang
Jika membahas Admin dalam Perusahaan maka akan banyak bagian atau kelompok sesuai dengan divisi pada struktur organisasi.
Satu diantara beberapa jenis Admin seperti yang disebutkan di atas adalah Admin Gudang.
Sebelum kita bahas rumus Excelnya apakah sudah mengetahui apa itu Admin Gudang ?
Admin gudang adalah orang yang bertanggung jawab atas pencatatan serta pendokumentasian barang di gudang.
Karena pentingnya fungsi dari seorang Admin Gudang maka pekerjaannyapun tidak boleh dikerjakan sembarangan.
Baca Juga : Rumus Excel Untuk Administrasi Keuangan Yang Wajib Diketahui
Selanjutnya jika ingin mengetahui rumus Excel apa saja yang penting untuk Admin Gudang mari kita bahas sedikit tentang tugas dari seorang Admin Gudang.
Secara umum tugas dari Admin gudang adalah sebagai berikut :
- Melakukan pencatatan barang keluar masuk dan barang keluar dari gudang
- Mengklasifikasikan atau mengelompokan barang di gudang sesuai dengan kode atau namanya masing – masing
- Memastikan stok barang selalu siap kapanpun barang tersebut dibutuhkan
Dari ketiga tugas Admin gudang di atas tentu kita bisa menyimpulkan bahwa seorang Admin Gudang harus cepat dalam menghitung barang terkait dengan jumlah atau Quatitynya.
Berdasarkan tugas Admin Gudang diatas JurnalExcel.com sudah mencoba untuk membahas beberapa rumus Excel yang memang sangat terkait erat dengan pengelolaan barang di gudang.
Untuk rincian rumus Excel apa saja yang digunakan untuk Admin Gudang mari kita bahas satu persatu sampai dengan selesai.
1. Rumus Excel SUM
Rumus Excel pertama untuk Admin Gudang adalah SUM, dalam Excel rumus SUM ini ada pada kategori atau kelompok Fungsi Matematika.
Rumus Excel SUM dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dari sebuah Cell atau range tanpa kriteria.
Pada konteks Admin Gudang rumus Excel SUM ini tentu akan digunakan untuk menjumlahkan barang masuk dan keluar dalam satu periode yang sudah ditentukan.
2. Rumus Excel SUMIF
Selanjutnya rumus Excel untuk Admin yang kedua versi JurnalExcel.com adalah rumus Excel SUMIF.
Pada dasarnya rumus Excel SUMIF ini merupakan turunan dari rumus Excel SUM yang sudah kita bahas di atas.
Dalam Excel rumus SUMIF ini dapat digunakan untuk menjumlahkan angka dengan mengunakan kriteria.
Baca Juga : Cara Menggunakan Rumus Excel SUMIF Untuk Penjumlahan Dengan Kriteria
Untuk Admin Gudang rumus Excel SUMIF ini dapat digunakan untuk menjumlahkan barang dengan menambahkan kriteria.
Misalnya menghitung jumlah barang hanya pada barang A saja atau mungkin menghitung barang berdasarkan Nama atau Kodenya.
3. Rumus Excel SUMIFS
Selanjutnya rumus Excel untuk Admin Gudang yang ketiga adalah rumus Excel SUMIFS.
Hampir sama dengan rumus Excel SUMIF, rumus Excel SUMIFS ini merupakan turunan dari rumus Excel SUM.
Perbedaan antara rumus Excel SUMIFS dengan rumus Excel SUMIF adalah pada jumlah kriteria penjumlahannya.
Pada rumus Excel SUMIF jumlah kriteria hanya satu saja sedangkan pada rumus Excel SUMIFS kriteria yang digunakan bisa lebih dari dua.
Admin Gudang bisa memanfaatkan rumus ini misalnya ingin menghitung penerimaan atau pengeluaran barang dengan kriteria Kode Barang dan Tanggal transaksi.
4. Rumus Excel AVERAGE, AVERAGEIF dan AVERAGEIFS
Rumus selanjutnya untuk Admin Gudang adalah rumus AVERAGE, AVERAGEIF dan AVERAGEIFS.
Ketiga rumus Excel di atas dapat digunakan untuk menghitung rata – rata dari deret angka.
Jika penghitungan rata – rata di atas tanpa menggunakan syarat atau kriteria maka silakan gunakan rumus Excel AVERAGE.
Selanjutnya jika penghitungan rata – rata yang dilakukan akan menggunakan satu kriteria maka silakan gunakan rumus AVERAGEIF.
Sedangkan jika penghitungan rata – rata akan menggunakan dua kriteria atau lebih maka silakan gunakan rumus Excel AVERAGEIFS.
Untuk Admin Gudang rumus Excel ini dapat digunakan untuk menghitung rata – rata penerimaan atau pengeluaran barang di Gudang.
Jika belum memahami cara penggunaan dari rumus Excel AVERAGE, AVERAGEIF dan AVERAGEIFS silahkan buka dan pelajari pada kategori Fungsi Statistik.
5. Rumus Excel VLOOKUP
Rumus Excel untuk Admin Gudang selanjutnya adalah rumus Excel VLOOKUP yang ada pada kategori Fungsi Pencarian dan Referensi.
Untuk Admin Gudang rumus Excel VLOOKUP ini dapat digunakan untuk menampilkan data barang sesuai dengan kriterianya.
Misalnya kita akan menampilkan Nama Barang, Qty dan Harga berdasarkan Kode Barang.
Baca Juga : Menggunakan Rumus VLOOKUP Untuk Mengambil Isi Cell Pada Microsoft Excel
Rumus ini bisa juga untuk menampilkan informasi lainnya terkait dengan transaksi barang di gudang.
6. Rumus Excel IFERROR
Rumus untuk Admin Gudang selanjutnya yang akan kit abahas adalah rumus Excel IFERROR.
Rumus ini biasanya digunakan berbarengan dengan rumus VLOOKUP untuk mengatasi munculnya error #N/A
7. Rumus Excel IF
Jika membutuhkan rumus Excel IFERROR maka jangan lupa untuk mempelajari juga rumus IF.
Dalam Excel rumus IF ini dapat digunakan untuk menguji sebuah nilai apakah akan menghasilkan Value TRUE atau FALSE.
Tentu untuk Admin Gudang rumus Excel ini akan sangat bermanfaat bahkan sebenarnya rumus ini sifatnya wajib untuk dipelajari selain oleh Admin Gudang.
Salah satu contoh bentuk pengolahan stok barang yang dilakukan oleh Admin Gudang dengan menggunakan rumus Excel JurnalExcel.com sudah membahasnya pada kategori Stok Barang.
Diatas sudah dijelaskan beberapa rumus yang akan sering digunakan oleh Admin Gudang versi JurnalExcel.com
Jika pembaca memiliki rekomendasi rumus Excel yang lain silakan isi pada kotak komentar di bawah artikel ini.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang rumus Excel untuk Admin Gudang dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
