Jika ingin mengetahui apa itu komisi Penjualan serta bagaiaman cara menghitungnya maka silahkan baca artikel ini sampai dengan selesai. Pada dasarnya konsep perhitungan komisi penjualan memang berbeda – beda setiap Perusahaan.
Hanya saja memang ada pola yang cukup umum digunakan untuk menghitung komisi.
Dalam artikel ini kita akan membahas bagaimana cara menghitung komisi Penjualan dengan menggunakan rumus dalam Microsoft Excel.
Cara Menghitung Komisi Penjualan Dalam Microsoft Excel
Komisi Penjualan adalah uang yang dibayarkan oleh Perusahaan kepada Karyawan sebagai penghargaan atas pencapaian target Penjualan pada satu periode pembukuan.
Seperti yang kita ketahui bahwa seorang Sales akan dibebani sejumlah target Penjualan dengan besaran yang biasanya berbeda – beda.
Jika Sales tersebut sudah mencapai target maka Perusahaan akan memberikan imbalan dengan jumlah yang sudah ditentukan.
Uang atas komisi dengan jumlah yang sudah ditentukan tersebut akan dibayarkan kepada masing – masing Sales baik secara tunai maupun transfer.
Seperti yang disebutkan diatas bahwa jumlah uang komisi akan dihitung berdasarkan persentase pencapaian target.
Untuk contoh perhitungan komisi Penjualan dalam Excel yang akan kita bahas adalah sebagai berikut :
Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel Penjualan lengkap dengan bonus dan Komisinya.
Selanjutnya untuk rumus Excel yang digunakan pada Tabel tersebut mari kita bahas satu persatu.
1. Ubah Format Menjadi Accounting atau Currency
Langkah yang pertama kita akan mengubah format kolom B, C, E, F dan H menjadi Accounting atau Currency.
Adapun langkah – langkah mengubah kolom kedalam format Accounting atau Currency adalah sebagai berikut :
- Blok kolom yang akan diubah formatnya
- Klik kanan pada kolom yang sudah diblok
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kotak Category klik Accounting / Currency
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang keenam diatas kita sudah selesai mengubah format kolom menjadi Accounting atau Currency.
Baca Juga : Format Cells, Gunakan Menu Format Cells Untuk Mengatur Pemformatan Dalam Excel
Jika kesulitan mengikuti langkah diatas silahkan buka artikel yang secara khusus membahas Format Excel pada kategori Format Teks dan Angka.
2. Mengubah Format Menjadi Persentase
Selanjutnya langkah yang kedua kita akan mengubah kolom D dan kolom G menjadi format Persentase.
Dalam Excel ada dua cara untuk mengubah format Cell kedalam bentuk Persentase yaitu melalui Tab Home dan Format Cells.
Dalam pembahasan ini kita akan menggunakan menu Format Cells untuk mengubahnya dan langkah – langkahnya adalah sebagai berikut :
- Blok kolom yang akan diubah formatnya
- Klik kanan pada kolom yang sudah diblok
- Klik Format Cells dan akan muncul kotak dialog
- Pada kotak dialog Format Cells klik Tab Number
- Pada kotak Category klik Percentage
- Klik OK
Sampai dengan langkah yang keenam diatas kolom D dan kolom G sudah kita ubah formatnya menjadi Persentase.
Jika ingin mempelajari lebih rinci tentang cara mengubah Cell kedalam format persentase silahkan buka dan pelajari artikelnya dalam kategori Excel Dasar.
3. Rumus Excel menghitung Persentase Pencapaian Penjualan
Setelah kita mengubah klom B, C, E, F dan H menjadi format Accounting dan Persentase mari kita buat rumus untuk menghitung pencapaian Penjualan.
Pencapaian target Penjualan ini merupakan persentase perbandingan antara realisasi Penjualan dengan target Penjualan.
Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung pencapaian target Penjualan pada Cell D6 adalah sebagai berikut :
=C6/B6
Dengan menggunakan rumus Excel tersebut maka persentase pencapaian target sudah berhasil kita tampilkan.
4. Rumus Excel Menghitung Bonus Penjualan
Selanjutnya kita akan menghitung bonus atas penjualan dari masing – masing Salesman.
Untuk dasar perhitungan bonus tentu akan berbeda – beda setiap Perusahaan dan dalam pembahasan ini sifanya hanya simulasi saja.
Misalnya ketetapan pembayaran bonus Penjualan adalah sebagai berikut :
- Persentase pencapaian diatas 100% : 500.000
- Persentase pencapaian diatas 80% : 250.000
- Persentase pencapaian 80% kebawah : 0
Dari ketetapan perhitungan bonus Penjualan diatas mar kita buat rumus – rumus dalam Excelnya.
Adapun rumus yang akan kita gunakan adalah rumus IF karena rumus ini bisa digunakan untuk menguji nilai logika.
Baca Juga : Rumus IF Excel Serta Contoh dan Urutan Pengujian Logikanya
Dasar Persentase bonus diataslah yang akan kita jadikan kriteria dalam rumus IF Excel tersebut.
Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung bonus Penjualan pada Cell F6 adalah sebagai berikut :
=IF(D6>100%;500000;IF(D6>80%;250000;0))
Dengan menggunakan rumus Excel tersebut maka bonus akan muncul jika Salesman sudah mencapai target.
5. Rumus Menghitung Persentase Komisi Penjualan
Selanjutnya sebelum menghitung jumlah komisi yang akan dibayarkan terlebih dahulu kita akan menampilkan persentasenya terlebih dahulu.
Dasar untuk perhitungan komisi Penjualan adalah persentase pencapaian target dan dipisahkan kedalam beberapa kondisi.
Adapun ketetapan persentase untuk komisi Penjualan adalah sebagai berikut :
- Pencapaian 100% keatas : 2%
- Pencapaian 90% keatas : 1,5%
- Pencapaian 80% keatas : 1%
- Pencapaian dibawah 80% : 0%
Hampir sama dengan pembahasan yang keempat, untuk menghitung persenatse komisi penjualan ini kita akan menggunakan rumus IF.
Baca Juga : Cara Menghitung Bonus Penjualan Berdasarkan Persentase Target Dalam Excel
Rumus Excel IF tersebut akan memisahkan angka persentase komisi Penjualan sesuai denga ketetapan diatas.
Adapun rumus yang digunakan untuk menampilkan persentase komisi penjualan sesuai dengan ketetapan diatas pada Cell G6 adalah sebagai berikut :
=IF(D6>=100%;2%;IF(D6>=90%;1,5%;IF(D6>=80%;1%;0)))
Dengan rumus IF diatas kita sudah berhasil menampilkan persentase komisi Penjualan sesuai dengan kriterianya.
6. Rumus Excel Menghitung Komisi Penjualan
Setelah persentase untuk perhitungan komisi Penjualan berhasil kita tampilkan maka langkah selanjutnya adalah menghitung jumlah komisi Penjualan.
Rumus Excel untuk menghitung komisi Penjualan pada Cell H6 adalah sebagai berikut :
=G6*C6
Seperti yang terlihat pada contoh diatas bahwa angka untuk jumlah komisi Penjualan sudah berhasil kita tampilkan.
Sebenarnya ada satu lagi yang belum kita bahas yaitu menambahkan warna otomatis kedalam Tabel Penjualan.
Silahkan perhatikan contoh gambar diatas, jika sales sudah mencapai target maka secara otomatis barisnya akan berubah warna.
Perubahan warna tersebut bukan dibuat secara manual tetapi menggunakan warna otomatis dengan kriteria persentase pencapaian target.
Langkah – langkah mewarnai otomatis tersebut tidak akan dibahas disini karena langkahnya cukup panjang.
Jika ingin mempelajari bagaimana cara mewarnai otomatis silahkan buka dan pelajari dalam kategori Conditional Formatting.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung komisi penjualan dalam Excel dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.
