Secara umum Excel memang digunakan untuk melakukan pengolahan angka. Tapi kadang kita juga bisa melakukan pengolahan teks meskipun memang tidak sesering mengolah angka.
Jika kita ingin menghitung jumlah teks atau jumlah karakter yang ada pada sebuah cell Excel tentu bisa dilakukan dengan sangat mudah.
Karena untuk format teks dan angka tentu Excel sudah menyiapkan rumus khusus termasuk untuk menghitung jumlah karakter.
Pada artikel ini JurnalExcel.com akan membahas tentang menghitung jumlah karakter menggunakan beberapa rumus dalam Excel.
Cara Menghitung Jumlah Karakter di Excel
Untuk membahas tentang menghitung jumlah karakter di Excel pada artikel ini kita akan bagi menjadi tiga.
Pertama adalah menghitung seluruh karakter termasuk spasi bahkan kesalahan spasi, dua menghitung seluruh karakter dengan spasi dibetulakn terlebih dahulu serta yang terakhir menghitung karakter tanpa spasi.
Untuk contoh menghitung jumlah karakter di Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut kita sudah bagi perhitungan jumlah karakter kedalam tiga bagian sesuai dengan penjelasan diatas.
1. Menghitung Jumlah Karakter di Excel Termasuk Spasi
Untuk pembahasan yang pertama kita akan menghitung jumlah karakter termasuk spasinya.
Dengan kata lain spasi akan ditambahkan kedalam perhitungan jumlah karakter bukan hanya hurufnya saja.
Pada cara yang pertama ini rumus yang akan digunakan adalah rumus LEN Excel yang ada pada kategori Fungsi Teks.
Baca Juga : Rumus LEN Excel – Menghitung Jumlah Karakter di Excel
Dalam MIcrosoft Excel rumus LEN ini fungsinya memang untuk menghitung jumlah karakter.
Adapun pada contoh yang pertama diatas rumus LEN yang digunakan untuk menghitung jumlah karakter adalah sebagai berikut :
=LEN(A5)
Rumus LEN Excel tersebut akan menghitung seluruh huruf termasuk spasinya dari teks “Belajar di JurnalExcel.com” dan hasilnya adalah 26.
Angka 26 tersebut merupakan jumlah seluruh huruf ditambahkan dengan spasi pada kalimat tersebut.
Lalu, kenapa pada contoh yang kedua hasilnya menjadi 27 padahal teksnya sama ?
Inilah kelemahan cara yang pertama, pada teks yagn kedua terdapat kelebihan satu spasi dan kelebihan satu spasi tersebut tetap dihitung menjadi 1 karakter.
Jika ingin menghindari kesalahan spasi dan tidak dihitung saat akan menghitung jumlah karakter maka silahkan gunakan cara yang kedua.
2. Menghitung Jumlah Karakter di Excel Dengan 1 Spasi
Selanjutnya contoh yang kedua kita akan menghitung jumlah spasi seperti pada cara yang pertama tetapi terlebih dahulu harus menghilangkan kesalahan spasi.
Untuk kebutuhan tersebut kita akan menggabungkan rumus LEN Excel dengan rumus lainnya yaitu rumus TRIM.
Dalam Microsoft Excel rumus TRIM ini ada pada kelompok atau kategori yang sama dengan rumus LEN Excel yaitu kategori Fungsi Teks.
Adapun gabungan rumus LEN dan TRIM untuk menghitung jumlah karakter di Excel adalah sebagai berikut :
=LEN(TRIM(A8))
Seperti yang terlihat pada contoh yang kedua diatas bahwa dengan menambahkan rumus TRIM maka hasil pada dua contohnya sama – sama 26 meskipun salah satu baris kalimatnya ada yang kelebihan spasi.
Kelebihan spasi pada teks tersebut akan dihilangkan terlebih dahulu baru kemudian karakternya akan dihitung.
3. Menghitung Jumlah Karakter di Excel Tanpa Spasi
Selanjutnya untuk cara yang ketiga kita akan menghitung jumlah karakter tanpa menyertakan spasinya.
Maksudnya pada deret teks atau kalimat yang akan kita hitung hanya jumlah hurufnya saja atau tidak termasuk spasinya.
Untuk kebutuhan yang ketiga ini kita juga akan menggabungkan rumus LEN dengan rumus lainnya yaitu SUBSTITUTE.
Baca Juga : Rumus SUBSTITUTE – Mengganti Kata atau Teks Tertentu Dalam Microsoft Excel
Dalam Microsoft Excel rumus SUBSTITUTE ini juga ada pada kelompok yang sama dengan rumus LEN Excel.
Adapun rumus yag digunakan untuk menghitung jumlah karakter tanpa spasinya adalah sebagai berikut :
=LEN(SUBSTITUTE(A11;” “;””))
Dengan rumus ini maka spasi akan dihilangkan terlebih dahulu baru kemudian hurufnya akan dihitung.
Dari ketiga cara diatas silahkan sesuaikan pemilihan rumusnya dengan kebutuhan perhitungan karakter yang akan kita lakukan.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang menghitung jumlah karakter dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
