Salah satunya adalah menghitung umur Karyawan yang tentu saja akan didasarkan pada Tanggal Lahir dari masing – masing Karyawan tersebut. Jika kita membuat data Karyawan tentu didalamnya ada NIK KTP yang menjadi salah satu data wajib muncul dalam data Karyawan tersebut.
Dari NIK KTP tersebutlah nantinya kita akan manfaatkan untuk menghitung umur Karyawan. Jadi, saat kita input NIK KTP Karyawan maka umurnya juga akan otomatis sesuai dengan Tanggal Lahir yang ada pada NIK KTP Karyawan tersebut.
Menghitung Umur Karyawan Dalam Excel
Dalam Excel ada beberapa rumus yang dapat kita manfaatkan untuk menghitung umur atau menghitung usia. Setidaknya ada tiga rumus menghitung umur yang ada dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.
Adapun tiga rumus menghitung umur tersebut adalah sebagai berikut :
- Rumus DATEDIF
- Rumus YEARFRAC
- Rumus TODAY
Hasil dari menghitung umur dengan ketiga rumus diatas tentu berbeda – beda dan yang paling detail adalah rumus DATEDIF. Karena menghitung umur dengan rumus DATEDIF ini hasilnya akan sangat detail mulai dari Tahun, Bulan dan juga sisa Harinya.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Dalam Excel Menggunakan Rumus DATEDIF, YEARFRAC dan TODAY
Selanjutnya dalam pembahasan artikel kita kali ini rumus yang akan digunakan untuk menghitung umur Karyawan adalah YEARFRAC.
Untuk contoh tampilan menghitung umur Karyawan pada pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada NIK KTP yang diinput pada kolom B atau kolom NIK.
Selanjutnya dari NIK KTP tersebut terlebih dahulu kita harus menghitung Tanggal Lahir supaya umur bisa kita hitung.
1. Menghitung Tanggal Lahir dari NIK KTP
Langkah yang pertama kita harus menghitung tanggal lahir terlebih dahulu dan kita tampilkan dalam kolom D. Dalam NIK KTP tanggal lahir ini ada pada urutan digit ke-7 sampai dengan digit ke-12.
Urutan digit tesebut akan memuat tanggal, bulan dan tahun masing – masing dua digit. Untuk tanggal ada pada urutan ke-7 dan 8, hal penting yang harus diperhatikan adalah pada tanggal ini akan dibedakan antara laki – laki dan perempuan.
Untuk laki – laki tanggal yang dimasukan akan sesuai dengan tanggal apa adanya sesuai dengan tanggal lahir. Sedangkan untuk perempuan angka pada tanggal lahir di NIK KTP akan ditambah dengan 40.
Untuk lebih jelasnya tentang pembagian tanggal tersebut saya sudah bahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Baca Juga : Cara Menghitung Tanggal Lahir dari NIK KTP Dalam Microsoft Excel
Adapun rumus menghitung tanggal lahir dari NIK KTP pada Cell D4 adalah sebagai berikut :
=DATE(IF(VALUE(MID(B4;11;2)+2000)>YEAR(TODAY());VALUE(MID(B4;11;2)+1900);VALUE(MID(B4;11;2)+2000));MID(B4;9;2);IF(VALUE(MID(B4;7;2))>40;VALUE(MID(B4;7;2))-40;MID(B4;7;2)))
Dengan rumus tersebut angka untuk tanggal lahir dari NIK KTP sudah berhasil kita munculkan.
Sebenarnya dari nomor NIK KTP ini tidak hanya bisa menampilkan tanggal lahir tetapi bisa juga menampilkan jenis kelamin.
Untuk cara menampilkan jenis kelamin dari NIK KTP dengan rumus Excel sudah Saya bahas dalam artikel sebelumnya dan silahkan untuk dipelajari.
Cara Menghitung Umur Karyawan
Setelah tanggal lahir berhasil kita tampilkan dalam kolom D selanjutnya mari kita menghitung umur. Seperti yang disebutkan diatas bahwa rumus menghitung umur yang akan digunakan adalah YEARFRAC.
Tampilan hasilnya hanya akan dihitung angka tahunnya saja, jika ingin menampilkan umur secara lengkap silahkan gunakan rumus DATEDIF.
Adapun rumus menghitung umur yang digunakan pada Cell E4 adalah sebagai berikut :
=INT(YEARFRAC(D4;TODAY();1))&” Tahun”
Untuk hasilnya akan sama persisi seperti yang terlihat pada gambar diatas bahwa angka umur sudah muncul dengan tambahan teks “Tahun”. Tambahan rumus INT bertujuan untuk menghilangkan angka desimal yang muncul pada penghitungan umur.
Memang salah satu kelemahan dari rumus YEARFRAC dalam menghitung umur adalah munculnya angka desimal dari sisa selisih bulan dan hari. Sebenarnya menghitung umur ini tidak hanya bisa dilakukan dengan menggunakan rumus Excel saja.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Manual, Kalkulator, Rumus Matematika dan Rumus Excel
Tetapi bisa juga dengan menggunakan rumus Matematika dan saya sudah bahas dalam artikel sebelumnya. Dari contoh dan pembahasan rumus diatas sudah terlihat bahwa memang rumus YEARFRAC ini bisa digunakan untuk menghitung umur Karyawan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghitung umur karyawan dan semoga bermanfaat untuk semua pembaca.
