Masa kerja untuk PNS sebenarnya sama saja dengan masa kerja Pegawai yang sudah kita bahas sebelumnya.Hanya saja seperti yang kita ketahui bahwa untuk setiap PNS memiliki nomor NIP atau Nomor Induk Pegawai.
Dalam NIP tersebut terdapat deret TMT yang bisa kita manfatkan untuk menghitung masa kerja. Masa kerja ini sendiri sangat penting untuk diketahui karena akan berkaitan erat dengan hal penting lain misalnya menghitung THR.
Supaya menghitung masa kerja PNS ini jauh lebih cepat dan jauh lebih mudah mari kita lakukan didalam Excel yang tentu saja menggunakan rumus yang sudah disediakan.
Menghitung Masa Kerja PNS Dalam Excel
Seperti yang sudah dijelaskan dalam artikel sebelumnya bahwa dalam NIP PNS terdapat deret angka sebanyak 18 digit. Dalam angka NIP tersebut tersimpan kode yang tentu saja terkait langsung dengan PNS yang bersangkutan.
Dalam 18 Digit NIP PNS berisi kode berikut ini :
- 8 Digit pertama ( 198601102003061003 ) : Tanggal lahir
- 6 Digit berikutnya ( 198601102003061003 ) : Tanggal TMT
- 1 Digit berikutnya ( 198601102003061003 ) : Jenis Kelamin
- 3 Digit terakhir ( 198601102003061003 ) : Nomor Urut
Seperti yang terlihat dalam penjelasan diatas bahwa ada kode tanggal lahir yang bisa kita manfaatkan untuk menghitung umur.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Dari NIP Dengan Rumus DATEDIF Dalam Excel
Selain itu ada juga tanggal TMT yang tentu saja bisa kita manfaatkan untuk menghitung masa kerja. Pada dasarnya untuk menghitung masa kerja kita tinggal mengurangi tanggal sekarang dengan tanggal masuk bekerja.
Dalam menghitung masa kerja PNS yang akan diberlakukan sebagai tanggal masuk bekerja adalah tanggal TMT. Dengan kata lain untuk menghitung masa kerja PNS kita akan mengurangi tanggal sekarang dengan tanggal TMT.
Untuk contoh menghitung masa kerja PNS dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah dihitung Masa Kerja didalam kolom D atau kolom Masa Kerja. Tapi sebelum menghitung masa kerja kita harus menghitung TMT terlebih dahulu karena masa kerja ini dasarnya adalah TMT.
Menghitung TMT Dari NIP PNS
Untuk yang pertama mari kita bahas bagaimana mengambil atau menampilkan TMT dari NIP PNS. Dalam urutan digit NIP TMT ini ada pada digit yang ke-9 sampai dengan digit ke-14.
Jumlah digit tersebut adalah 6 digit denga urutan : 4 digit untuk angka Tahun dan 2 digitnya adalah angka untuk Bulan. Selanjutnya rumus Excel yang akan kita gunakan adalah rumus MID dan juga rumus DATE.
Rumus MID akan digunakan untuk mengambil digit TMT dari NIK sedangkan rumus DATE akan digunakan untuk menyusun angka yang dambil dengan rumus MID menjadi deret tanggal lengkap. Jika belum memahami cara penggunaan rumus tersebut silahkan buka dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu serta Fungsi Teks.
Adapun rumus Excel yang digunakan untuk menghitung TMT dari NIP pada Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DATE(MID(A4;9;4);MID(A4;13;2);1)
Dengan rumus tersebut maka tanggal TMT akan otomatis muncul sesuai dengan NIP yang kita ketik pada kolom A.
Menghitung Masa Kerja PNS Dalam Excel
Pembahasan yang kedua mari kita hitung mas kerja PNS berdasarkan tanggal TMT yang sudah kita tampilkan dari NIP. Rumus Excel yang akan kita gunakan adalah rumus DATEDIF serta rumus TODAY.
Rumus TODAY akan digunakan untuk menampilkan tanggal hari ini dan rumus DATEDIF digunakan untuk menghitung masa kerjanya. Dalam rumus DATEDIF ini ada pemilihan satuan yang akan menampilkan hasil sesuai dengan kebutuhan.
Dalam pembahasan ini Satuan yang akan digunakan adalah “Y” dan ini artinya masa kerja yang akan muncul hanya dalam angka tahun saja.
Baca Juga : Cara Menghitung Masa Kerja Dengan Menggunakan Rumus Dalam Exce
Dengan menggabungkan tiga Satuan dengan rumus DATEDIF ini kita bisa menampilkan masa kerja mulai dari Tahun, Bulan sampai dengan Hari. Jika belum memahami cara penggunaan rumus TODAY dan DATEDIF silahkan buka dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu.
Selanjutnya mari kita bahas rumus yang digunakan untuk menghitung masa kerja PNS sesuai dengan tanggal TMT yang sudah kita tamplkan. Adapun rumus menghitung masa kerja PNS dalam Cell D4 adalah sebagai berkut :
=DATEDIF(C4;TODAY();”Y”)&” Tahun “
Dengan rumus diatas maka secara otomatis masa kerja akan muncul dalam bentuk angka Tahun. Dari pembahasan diatas memang cukup mudah menghitung masa kerja PNS ini karena sudah tersedia tanggal TMT didalam NIP.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghitung masa kerja PNS dan semoga bermanfaat.
