Jika ingin mengganti sebuah kata dalam Excel tidak perlu dilakukan secara manual. Karena dalam Excel sudah disediakan rumus yang secara khusus dapat digunakan untuk mengganti satu atau dua kata secara otomatis.
Hanya saja proses penggantian kata tersebut bukan langsung pada Cell asal melainkan dibuat pada Cell yang baru sesuai dengan lokasi rumusnya.
Selanjutnya pada artikel ini JurnalExcel.com akan menggunakan 2 rumus untuk mengganti kata secara otomatis.
Cara Mengganti Kata Pada Microsoft Excel
Seperti yang disebutkan diatas bahwa pada pembahasan ini kita akan menggunakan 2 rumus untuk mengganti kata dalam Excel.
Adapun kedua rumus yang akan kita gunakan tersebut adalah rumus REPLACE dan rumus SUBSTITUTE yang ada pada kategori Fungsi Teks.
Untuk contoh pembahasan kita silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada kalimat yang satu dan dua katanya sudah kita ubah secara otomatis.
Untuk rumus yang digunakan kita akan bahas satu persatu mulai dari rumus REPLACE Excel.
1. Mengganti Kata Dalam Excel Dengan Rumus REPLACE
Untuk pembahasan yang pertama kita akan menggunakan rumus REPLACE untuk mengganti kata dalam Excel.
Jika hanya akan mengganti satu kata saja dengan menggunakan rumus REPLACE maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=REPLACE(B4;1;2;”Mari”)
Rumus tersebut akan mengganti kata “Yu” yang dimulai dari posisi huruf pertama serta dengan 2 huruf dan akan menggantinya dengan kata “Mari”.
Selanjutnya jika ingin mengganti dua kata dengan menggunakan rumus REPLACE maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=REPLACE(REPLACE(B5;1;2;”Mari”);14;5;”Fungsi”)
Rumus REPLACE yang kedua ini akan mengganti kata “Yu” dengan kata “Mari” serta akan mengganti kata “Rumus” dengan kata “Fungsi”.
2. Mengganti Kata Dalam Excel Dengan Rumus SUBSTITUTE
Selanjutnya yang kedua kita akan menggunakan rumus SUBSTITUTE untuk mengganti kata dalam Excel.
Jika kata yang akan diganti dengan menggunakan rumus SUBSTITUTE ini hanya satu saja maka rumus yang digunakan adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(B7;”Yu”;”Mari”)
Sama dengan rumus REPLACE, pada rumus SUBSTITUTE ini kita akan mengganti kaya “Yu” dengan kata “Mari”.
Selanjutnya jika kata yang akan diganti dengan rumus SUBSTITUTE ada 2 maka rumusnya adalah sebagai berikut :
=SUBSTITUTE(SUBSTITUTE(B8;”Yu”;”Mari”);”Rumus”;”Fungsi”)
Rumus inipun sama dengan rumus yang pertama yaitu akan mengganti kata “Yu” dengan kata “Mari” serta kata “Rumus” dengan kata “Fungsi”.
Dari dua pembahasan diatas sepertinya jika ingin mengganti sebuah kata kita akan lebih mudah mengunakan rumus SUBSTITUTE.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara mengganti kata dalam Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
