Dalam artikel sebelumnya kita sudah membahas tentang cara mengubah file Excel ke Word. Dari pembahasan tersebut dapat kita lihat bahwa data yang disimpan dari Excel ke Word bisa diupdate secara otomatis.
Misalnya kita memiliki Tabel A yang ada pada Microsoft Excel, selanjutnya data pada Tabel A ini akan kita tampilkan dalam Microsoft Word.
Pada saat data Tabel A dalam Excel akan berubah apakah bisa data pada Tabel A di Word bisa diubah secara otomatis ?
Ini tentu bisa dilakukan dengan sangat muda dan JurnalExcel.com akan membahasnya dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Menghubungkan Data Word ke Excel Dengan Update Link
Dalam artikel sebelumnya sudah kita bahas bahwa untuk mengubah Excel ke Word bisa dilakukan dengan menggunakan tiga cara.
Cara yang pertama menggunakan Paste Special, kedua dengan menyisipkan Worskheet Excel dalam Word dan yang terakhir dengan menggunakan online converter.
Baca Juga : Cara Mengubah Excel ke Word Dengan Menu Paste Special, Insert Worskheet dan Online Converter
Jika menggunakan cara pertama maka ada enam opsi tersebut satu dua diantaranya bisa mengupdate link data yang ada pada Excel.
Silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh tersebut sudah ada Tabel nilai Siswa, selanjutnya Tabel nilai Siswa tersebut sudah ditampilkan pada Microsoft Word.
Jika ada perubahan pada data nilai yang ada dalam Microsoft Excel maka secara otomatis data nilai Siswa pada Microsoft Word juga akan tetap berubah.
Adapun langkah – langkah menampilkan data nilai Siswa pada Word dari Excel lengkap dengan update linknya adalah sebagai berikut :
- Blok area Tabel Pada Microsoft Excel
- Buka Microsoft Word
- Klik kanan pada Microsoft Word
- Pada Paste Special klik : Link & Keep Source Formatting
Sampai dengan langkah yang keempat diatas maka Tabel data Nilai Siswa sudah tampil pada Microsoft Word.
Pada pilihan Paste Special ada dua opsi yang bisa digunakan selain Link & Keep Source Formatting.
Opsi lainnya untuk menampilkan data Excel di Word adalah Link & Use Destination Style.
Perbedaan dari kedua pilihan tersebut adalah pada pilihan Link & Keep Source Formatting adalah pada data nilai Siswa formatnya akan tetap menggunakan format yang digunakan pada Microsoft Excel.
Sebaliknya pada pilihan Link & Use Destination Style format yang akan digunakan adalah format yang ada pada Microsoft Word.
Selanjutnya jika ingin menguji link dan perubahan data silahkan ubah data pada Excel dan secara otomatis data pada Microsoft Word juga akan berubah.
Jika data pada Microsoft Word tidak berubah maka silahkan klik kanan pada tabel di Word kemudian klik Update Link.
Silahkan ikuti seluruh langkah – langkah diatas dan pastikan tidak ada langkah yang kita lewatkan.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang cara menghubungkan data Word ke Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
