Jika membahas format file tentu kita akan menemui banyak jenis dan tergantung ke dalam aplikasi yang sedang kita gunakan. Tapi kadang – kadang kita ingin mengubah format file dari file yang satu ke dalam file yang lain.
Misalnya kita akan mengubah file Excel ke PDF dan ini pasti cukup sering kita lakukan secara langsung dari Excel.
Selanjutnya untuk cara dan langkah – langkah menyimpan file Excel ke PDF JurnalExcel.com akan membahasnya dalam artikel ini.
Cara Menyimpan File Excel ke PDF
PDF ini merupakan satu dari beberapa format yang sering digunakan untuk menyimpan file yang sudah final atau sudah selesai diolah.
Alasannya adalah file ini memiliki ukuran yang tidak terlalu besar serta isinya tidak akan bergeser atau berubah baik format maupun setting lainnya.
Ini tentu berbeda jika kita menyimpan file dalam bentuk Excel atau Word karena kadang – kadang saat file tersebut kita kirim ke orang lain format dan tampilannya akan berubah.
Jika kita sedang mengolah data dalam Microsoft Excel maka untuk mengubah atau menyimpan file tersebut ke dalam format PDF tentunya sangat mudah dilakukan.
Hanya saja memang pada Excel versi tertentu menu untuk menyimpan file Excel ke dalam format pdf belum tersedia.
Tapi jangan khawatir kita tetap bisa menyimpan file Excel tersebut ke dalam format pdf hanya dengan menggunakan beberapa langkah saja.
Untuk cara menyimpan file Excel ke PDF JurnalExcel.com akan membahas untuk tiga versi Microsoft Excel yaitu versi 2016, versi 2010 dan versi 2007.
1. Cara Menyimpan Excel ke PDF Untuk Excel Versi 2016
Jika kita mengolah file Excel di dalam Microsoft Office versi 2016 maka untuk mengubah Excel ke pdf sangat mudah dilakukan.
Karena dalam Excel versi 2016 sudah disediakan format khusus untuk pdf dan bisa kita pilih secara langsung.
Adapun langkah – langkah menyimpan file Excel ke PDF pada Excel versi 2016 adalah sebagai berikut :
- Klik Tab File
- Klik Save As
- Klik Browse dan akan muncul kotak dialog Save As
- Silahkan tentukan lokasi penyimpanan file serta nama filenya
- Klik kotak Save as type kemudian pilih : PDF
- Klik Save
Sampai dengan langkah yang keenam di atas maka kita sudah selesai menyimpan file Excel ke dalam format PDF.
Bagian terpenting yang harus diketahui adalah bagaimana jika kita hanya akan menyimpan file Excel sebagian halaman saja.
Solusi untuk hal tersebut adalah ada pada tombol Options, sebelum klik Save pada langkah yang keenam silahkan klik tombol Options.
Pada kotak dialog dari tombol Options ini silahkan ubah bagian Page Range sesuai dengan halaman yang akan diubah kedalam format pdf.
Baca Juga : Cara Mengatur Save As Excel ke PDF Supaya Rapih dan Tidak Terpotong
Bagian penting lainnya adalah cara supaya menyimpan file Excel ke pdf tidak terpotong.
Cara mudahnya adalah tentu mengatur margin dari file Excel yang sedang kita olah dan jika kesulitan JurnalExcel.com sudah membuat artikel yang secara khusus membahas tentang hal tersebut.
2. Cara Menyimpan Excel ke PDF Untuk Excel Versi 2010
Pada dasarnya untuk mengubah file Excel ke PDF pada Excel versi 2010 juga cukup mirip dengan cara yang pertama.
Karena memang Excel diatas versi 2007 sudah disediakan format PDF di dalam menu Save As.
Jadi, untuk Excel versi 2010 langkah – langkahnya silahkan ikuti sesuai dengan Excel versi 2016 diatas.
3. Cara Menyimpan Excel ke PDF Untuk Excel Versi 2007
Sebenarnya pada Microsoft Excel versi 2007 kita juga bisa menyimpan file ke dalam bentuk PDF.
Hanya saja memang pada Excel 2007 ini belum tersedia format PDF pada pilihan menu Save As.
Untuk itu terlebih dahulu kita harus mencari file tambahan berupa Add-in Excel PDF or XPS.
Langkah yang pertama silahkan cari dan pasang Add-in Excel tersebut dengan urutan sebagai berikut :
- Kunjungi halaman Google.com
- Pada kotak pencarian ketik : add in excel save as pdf 2007
- Klik salah satu web penyedia Add-in dan ikuti langkah – langkah mendapatkan filenya
- Silahkan install Add-in Excel yang sudah didapatkan
JurnalExcel.com tidak akan menyediakan link untuk mendapatkan file Add-in tersebut karena memang sudah banyak yang menyediakannya.
Selanjutnya setelah file Add-in Excel Save As PDF sudah selesai kita pasang pada Excel 2007 baru kita bisa menyimpan file Excel ke pdf.
Adapun langkah – langkah menyimpan file Excel ke PDF pada versi 2007 adalah sebagai berikut :
- Klik tombol Office Button dibagian kiri atas
- Pilih Save As
- Klik PDF or XPS dan akan muncul koak dialog Save As
- Tentukan lokasi dan nama file
- Jika ingin mengatur halaman klik tombol Options
- Klik Publish
Setelah kita klik Publish maka file Excel yang akan kita ubah kedalam format PDF akan otomatis ditampilkan.
Dari langkah – langkah diatas terlihat bahwa memang menyimpan file Excel ke PDF pada Excel versi 2007 sedikit lebih rumit.
Meskipun saat ini khususnya untuk pengguna Laptop atau Notebook sudah sedikit yang menggunakan Excel 2007.
Tapi bagi Anda pengguna Excel 2007 juga jangan khawatir karena diatas sudah dijelaskan cara dan langkah – langkah menyimpan file Excel ke PDF.
Silahkan pilih salah satu dari tiga pembahasan Excel ke pdf diatas sesuai dengan versi Office yang digunakan.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang cara menyimpan Excel ke PDF dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
