Jika muncul tanda segitiga berwarna hijau dalam Cell Excel maka ini disebut dengan Error Checking atau Ignore Error. Ignore Error sebenarya hanya informasi atau pesan kesalahan saja yang opsinya boleh diubah atau diabaikan.
Jika kita ingin mengubah atau ingin menghilangkan pesan kesalahan berupa Ignore Error tersebut sudah diberikan beberapa opsi didalam pesan kesalahan tersebut. Untuk cara menghilangkan serta cara mengatasi Ignore Error mari kita bahas dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Cara Mengatasi Error Checking Excel atau Ignore Error
Pesan kesalahan Ignore Error ini sangat erat kaitannya dengan menu Error Checking yang ada pada Excel Options. Seperti yang kita ketahui bahwa dalam Excel Options khususnya menu Formulas terdapat sub menu Error Checking.
Dalam menu tersebut terdapat opsi untuk mengaktifkan atau menonaktifkan Error Checking. Jika Error Checking tersebut dinonaktifkan maka tanda segitiga warna hijau akan otomatis tidak muncul didalam Cell jika terjadi kesalahan.
Baca Juga : Cara Mengaktifkan Menu Error Checking Dalam Excel Melalui Excel Options
Ini artinya jika mempelajari pembahasan kita dan ternyata tanda segitiga hijau tidak muncul maka silahkan aktifkan terlebih dahulu opsi Error Checking melalui Excel Options. Sekarang mari kita lanjutkan kedalam pembahasan mengatasi Error Checking atau Ignore Error.
Sebatas yang saya ketahui ada 4 penyebab munculnya Ignore Error dalam Cell Excel, yaitu sebagai berikut :
- Format angka yang diubah menjadi teks dengan menambahkan tanda kutip satu atau langsung mengubah formatnya
- Ada penggunaan rumus yang berbeda antara dua cell yang saling berurutan
- Pembagian dengan angka baginya adalah 0 ( nol )
- Pembagian dengan angka yang dibagi masih dalam keadaan kosong
Pada penyebab yang pertaa fungsi Error Checking ini hanya memberikan informasi bahwa format angka yang kita ketik sudah berubah menjadi format teks. Begitupun pada penyebab yang kedua, pesana kesalahan ini hanya memberikan informasi bahwa rumus kedua cell tersebut berbeda.
Dalam kondisi tertentu pada penyebab yang kedua memang kadang tidak muncul meskipun ada dua cell yang rumusnya berbeda.Mungkin rumus yang digunakan harus sangat mirip baru Ignore Error akan muncul pad akedua Cell tersebut.
Contoh tampilan dari Error Checking atau Ignore Error dalam Excel adalah sebagai berikut :
Seperti yang terlihat dalam gambar diatas bahwa pada saat ada angka yang didepannya diketik tanda kutip satu maka secara otomatis akan muncul tanda berupa segitiga warna hijau.
Pada saat kita klik tanda tersebut maka akan otomatis muncul opsi dari Ignore Error yang tentu saja bisa menghilangkan error tersebut.
Pilihan Opsi Menghilangkan Ignore Error
Selanjutnya mari kita bahas bagaimana cara mengatasi atau cara menghilangkan Ignore Error yang muncul pada Cell Excel. Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam Ignore Error sudah muncul beberapa Opsi untuk mengatasi errornya tersebut.
Opsi – Opsi tersebut adalah sebagai berikut :
- Number Stored as Text
Opsi yang pertama pada menu ini adalah Number Stored as Text dan ini adalah menu yang terdapat paling atas.
Sebenarnya opsi ini merupakan opsi default yang dipilih oleh Excel dan tentu kita tidak bisa memilih opsi ini saat pertama kali melihat errornya.
Jika opsi ini dibiarkan atau diabaikan saja maka format number atau angka akan tetap menjadi text dan tanda Ignore Error juga tetap akan muncul.
- Convert to Number
Opsi yang kedua pada menu Error Checking atau Ignore Error adalah Convert to Number. Jika opsi ini yang dipilih maka secara otomatis format angka yang tadinya berupa Text akan otomatis berubah menjadi Number. Selain itu tanda segitiga warna hijau dibagian atas Cell juga akan otomatis menghilang.
- Help on this Error
Opsi yang ketiga pada Error Checking adalah Help on this Error dan opsi ini hanya akan membuka kotak dialog Excel Help saja. Jika memang ingin mengetahui penyebab error checking silahkan gunakan opsi ini dan baca penjelasannya didalam kotak dialog Excel Help. Tetapi setelah kita klik opsi ini tentu saja symbol error tidak akan hilang dan masih tetap tampil.
- Ignore Error
Opsi yang keempat adalah Ignore Error dan jika opsi ini yang dipilih maka format angka akan tetap menjadi Teks, Tetapi tanda error segitiga warna hijau akan otomatis menghilang dari Cell tersebut.
- Edit in Formula Bar
Opsi yang kelima dan dapat kita pilih adalah Edit in Formula Bar dan jika kita pilih opsi ini maka secara otomatis kursor akan dibawa ke formula bar. Tujuannya adalah kita bisa mengedit atau menghilangkan kesalahan supaya tanda error checking bisa dihilangkan.
- Error Checking Options
Untuk opsi terakhir yang dapat dipilih adalah Error Checking Options dan jika opsi ini yang dipilih maka akan ditampilkan kotak dialog Excel Options. Tujuan dari opsi ini adalah kita bisa menghilangkan tanda segitiga warna hijau melalui menu Error Checking yang sudah kita bahas diatas.
Kesimpulan dari pembahasan kita adalah untuk mengatasi atau menghilangkan Error Checking kita tinggal pilih salah satu opsi yang sudah dijelaskan diatas. Dalam beberapa kasus meskipun format angka tersebut diubah menjadi teks tetap saja jika dioperasikan dengan penambahan, pengurangan, pembagian atau perkalian angkanya akan tetap bisa berjalan dengan baik.
Kecuali jika angka yang kita olah sumbernya didapatkan dari hasil Export Data Base, kadang untuk kondisi ini angka yang diubah menjadi Teks sama sekali tidak bisa dioperasikan dengan pengurangan, penjumlahan atau yang lainnya.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang mengatasi error checking dalam Excel dan semoga pembahasan kita kali ini bermanfaat untuk semua pembaca.
