Tiap PNS pasti memiliki NIP dimana dari NIP inilah kita bisa mengetahui Tanggal Lahir, Jenis Kelamin dan TMT.Supaya menghitung tanggal lahir serta jenis kelamin PNS ini jauh lebih mudah mari kita lakukan didalam Microsoft Excel.
Seperti yang kita ketahui bahwa didalam Excel ada beberapa rumus yang dapat digunakan untuk menyusun urutan tanggal. Rumus tersebut juga sudah saya manfaatkan untuk menghitung umur dalam beberapa artikel sebelumnya.
Untuk cara menghitung Tanggal Lahir serta Jenis Kelamin PNS dari NIK mari kita bahas caranya satu persatu.
Menghitung Tanggal Lahir dan Jenis Kelamin PNS dari NIP
NIP atau Nomor Induk Pegawai merupakan Identitas yang dimiliki oleh setiap PNS. NIK ini akan bersifat unik atau akan berbeda untuk setiap PNS atau tidak akan ada yang sama satu dengan yang lainnya.
Dari NIP PNS ini kita bisa mengetahui beberapa informasi seperti Jenis Kelamin, Tanggal Lahir dan TMT. Sebelum membahas cara menghitung tanggal lahir dan jenis kelamin mari kita bahas sedikit tentang jumlah digit dan arti dari NIP PNS.
Jumlah Digit dan Arti NIP PNS
NIP ini terdiri dari deretan angka yang jika dihitung ada 18 digit dengan urutan yang sudah ditetapkan. Misalnya berikut adalah contoh NIP 198601102003061003 dan dari 18 digit NIP tersebut memiliki urutan sebagai berikut :
- 8 Digit pertama ( 198601102003061003 )
8 digit pertama dari NIP adalah deretan tanggal lahir dari pemiliki NIP PNS tersebut. Tanggal lahir tersebut disusun dengan urutan 4 digit angka Tahun, 2 digit angka Bulan serta 2 digit angka Tanggal atau Hari. Dari contoh diatas tanggal lahiri dari NIP PNS tersebut adalah 10 Januari 1968.
- 6 Digit berikutnya ( 198601102003061003 )
6 digit selanjutnya adalah TMT atau tanggal pengangkatan CPNS yang juga urutannya sudah diatur. Tanggal pengangkatan CPNS tersebut hanya terdiri dari 6 digit saja dan pemisahannya adalah 4 digit angka Tahun serta 2 digit angka untuk Bulan. Dari contoh diatas urutan pada digit keenam ini adalah 200306 ini artinya tanggal TMT untuk CPNS tersebut adalah 1 Juni 2003.
- 1 Digit berikutnya ( 198601102003061003 )
1 Digit selanjutnya atau digit ke-15 adalah kode untuk jenis kelamin dari PNS. Kode jenis kelamin ini dibagi menjadi 2 yaitu jika angkanya adalah 1 maka jenis kelaminnya adalah Laki – Laki. Sedangkan jika kode atau angka yang muncul 2 maka jenis kelaminnya adalah Perempuan.
- 3 Digit terakhir ( 198601102003061003 )
3 digit terakhir dari NIP tersebut adalah penunjuk atau pengenal nomor urut PNS
Dari penjelasan 18 digit NIP tersebut untuk menghitung Tanggal Lahir akan diambil dari 6 digit pertama atau digit ke-1 sampai dengan ke-6.
Sedangkan untuk jenis kelamin akan diambil dari digit ke-15 didalam Nomor Induk Pegawai tersebut.
Menghitung Tanggal Lahir Dari NIP Dalam Excel
Selanjutnya setelah kita mengetahui urutan digit dari Nomor Induk Pegawai PNS tersebut mari kita tampilkan Tanggal Lahirnya dalam Excel. Seperti yang disebutkan diatas bahwa dalam Excel terdapat rumus yang dapat digunakan untuk menyusun Tanggal.
Untuk menampilkan Tanggal Lahir dari NIP PNS ada 2 rumus yang akan digunakan yaitu MID dan DATE. Rumus MID akan kita gunakan untuk mengambil masing – masing digit angka dari deret NIP tersebut.
Selanjutnya angka yang sudah diambil dari NIP dengan rumus MID tersebut akan disusun menjadi Tanggal dengan rumus DATE. Jika belum memahami cara penggunaan dua rumus tersebut silakan buka dalam kategori Fungsi Tanggal dan Waktu serta Fungsi Teks.
Tampilan tanggal lahir serta jenis kelamin berdasarkan NIP dalam Excel adalah sebagai berikut :
Dari contoh gambar diatas terlihat bahwa kita cukup mengetikan NIP dan secara otomatis Tanggal lahir dan Jenis Kelamin akan muncul.
Adapun rumus yang digunakan untuk menghitung Tanggal Lahir dari NIP PNS dalam Cell C4 adalah sebagai berikut :
=DATE(MID(A4;1;4);MID(A4;5;2);MID(A4;7;2))
Jika dilakukan dengan benar maka hasil dari rumus tersebut akan terlihat seperti dalam gambar diatas.
Sebenarnya karena Tanggal Lahir sudah berhasil dimuculkan maka kita bisa menghitung umur. Maksudnya dari deret NIP tersebut kita juga bisa manfaatkan untuk menghitung umur PNS.
Baca Juga : Cara Menghitung Umur Dari NIP Dengan Rumus DATEDIF Dalam Excel
Untuk cara menghitung umur tersebut saya sudah bahas dalam artikel yang lain dan silahkan untuk dipelajari.
Menampilkan Jenis Kelamin Dari NIP Dalam Excel
Selanjutnya mari kita tampilkan Jenis Kelamin berdasarkan deretan NIP yang sudah dibahas diatas. Seperti yang disebutkan diatas bahwa Jenis Kelamin ini dalam deret NIP ada pada urutan ke-15.
Karena posisinya ada ditengah – tengah deret NIP yang berjumlah 18 digit maka untuk mengambil Jenis Kelamin ini akan digunakan rumus MID. Tetapi karena kode yang muncul bisa angka 1 atau angka 2 maka untuk menguji logikanya kita akan menggunakan rumus IF.
Adapun rumus yang digunakan untuk menampilkan Jenis Kelamin dari NIP PNS dalam Cell B4 adalah sebagai berikut :
=IF(MID(A4;15;1)=”1″;”Laki – Laki”;”Perempuan”)
Dengan rumus tersebut diatas maka secara otomatis jika kita input NIP jenis kelamin ini akan muncul.
Dari pembahasan diatas terlihat bahwa menambahkan rumus untuk menghitung Tanggal Lahir dan menampilkan jenis kelamin akan mempercepat pekerjaan pengolahan data, Karena kita cukup mengetik NIP saja maka kedua data diatas akan otomatis muncul.
Itulah pembahasan kita kali ini tentang menghitung tanggal lahir dan jenis kelamin dari NIP dalam Excel dan semoga bermanfaat.
