Konsep mengurutkan data dalam Excel jika dilihat dari sudut pandang huruf awalnya maka akan dibagi menjadi dua jenis.
Pertama, kita akan mengurutkan data dengan cara Ascending serta yang kedua kita akan mengurutkan data dengan cara Descending. Tentu kedua cara mengurutkan data dalam Excel tersebut tetap akan menggunakan menu Sort.
Hanya saja memang hasil pengurutan datanya tentu saja berbeda dan untuk lebih jelasnya JurnalExcel.com akan membahasnya dalam artikel ini sampai dengan selesai.
Mengurutkan Data di Excel Dari A ke Z dan Sebaliknya
Dalam Excel sebenarnya sudah disiapkan menu khusus untuk mengurutkan data dari A ke Z dan dari Z ke A.
Menu tersebut ada pada kelompok Sort & Filter yang tergabung kedalam Tab Ribbon Data.
Baca Juga : Fungsi dan Cara Menggunakan Fungsi Menu Sort & Filter Dalam Excel
Istilah lain didalam mengurutkan data Excel adalah Ascending serta Descending seperti yang disebutkan diatas.
1. Mengurutkan Data di Excel Ascending
Ascending adalah mengurutkan data dengan cara menempatkan huruf A dibagian awal dan menuju huruf Z dibagian akhir.
Jika merujuk kedalam pengertian tersebut maka Ascending ini akan merujuk kedalam pengurutkan data dari A ke Z.
Dengan kata lain kita bisa bisa sebutkan bahwa menu yang digunakan untuk mengurutkan data dari A sampai Z adalah Sort A to Z.
Untuk contoh mengurutkan data secara Ascending dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Dalam contoh tersebut sudah ada Tabel dengan dua kolom yaitu kolom Nama dan kolom Kelas.
Pada tabel yang pertama sebelah kiri data tesebut sudah diurutkan berdasarkan kolom kedua atau kolom Kelas.
Selanjutnya kita akan mengurutkan data tersebut berdasarkan kolom Nama dengan urutan secara Ascending atau dari A ke Z.
Adapun langkah – langkah mengurutkan data Ascending dalam Excel adalah sebagai berikut :
- Blok Cell C4 sampai dengan Cell D13
- Klik Tab Data
- Klik Sort A to Z pada kelompok menu Sort & Filter
Untuk lengkapnya langkah – langkah diatas silahkan perhatikan contoh gambar dan ikuti arah tanda panahnya.
Dengan menggunakan langkah – langkah diatas maka secara otomatis data akan diurutkan berdasarkan kolom Nama dengan posisi Ascending atau dari A ke Z.
2. Mengurutkan Data di Excel Descending
Selanjutnya untuk pembahasan JurnalExcel.com yang kedua kita akan mengurutkan data dalam Excel secara Descending.
Descending ini merupakan kebalikan dari Ascending yaitu data akan diurutkan mulai dari huruf Z ke A.
Untuk itu pada pembahasan yang kedua ini menu yang akan digunakan adalah Sort Z to A bukan Sort A to Z.
Untuk contoh mengurutkan data Descending dalam Excel silahkan perhatikan gambar berikut ini :
Pada contoh gambar diatas Tabel data sebelah kiri sudah diurutkan berdasarkan kolom Nama tetapi mulai dari Z ke A.
Adapun langkah – langkah mengurutkan data dalam Excel yang kedua adalah sebagai berikut :
- Blok Cell A4 sampai dengan Cell A13
- Klik Tab Data
- Klik Sort Z to A pada kelompok menu Sort & Filter
Dengan mengikuti langkah diatas maka secara otomatis data akan diurutkan mulai dari huruf Z sampai dengan A.
Secara umum memang biasanya pengurutan data akan cenderung lebih sering dilakukan dari A ke Z.
Tapi rasanya kita juga perlu mengetahui bagaimana cara mengurutkan data dari Z ke A seperti yang sudah dibahas diatas.
Itulah pembahasan JurnalExcel.com kali ini tentang mengurutkan data di Excel dan semoga artikel ini bermanfaat untuk semua pembaca.
